旅游业会计怎么做才规范？这些实操技巧要掌握！

得，今儿个就跟大家伙儿聊聊我自个儿琢磨旅游业会计这点事儿。我一开始对这行那也是一头雾水，两眼一抹黑。咱也不是科班出身，就是自个儿瞎折腾，摸爬滚打过来的。

最早接触这摊子事，还是因为一哥们儿。他，开了个小旅行社，规模不大，三五个人，七八条枪那种。生意看着还行，人来人往的，但他那账，啧啧，简直就是一锅粥。用他自个儿的话说，就是“大概齐，差不多，应该没赔”。我当时听了就直摇头，心想这哪儿行，做买卖不弄明白钱咋回事，那不跟蒙着眼睛走路一样嘛

一开始上手，那叫一个乱。

我记得我头一回去他那儿，他给我看他的“账本”，好家伙，一堆发票、收据、还有手写的条子，银行流水打印出来一大摞，东一张西一张的。他说让我帮着捋捋，我当时脑袋都大了。这旅游业的钱，进进出出的，名目还特别多，什么团费、订票费、酒店钱、导游费，还有各种杂七杂八的。

摸索着前进：收入和成本这两大块

我寻思着，再乱也得有个头绪。会计嘛不就是管钱进钱出这点事儿。我就先从收入这块儿下手。

• 团费收入：这是大头。以前他们就是收到钱了，就往本子上一记，也不管这钱是啥时候的团，啥时候该确认成收入。我就跟他说，这不行，你得按实际提供服务的时间来算。比如客人提前三个月交了钱，这钱在你账上得先算“预收”，等客人旅游回来了，这服务才算完成，才能算你的真金白银的收入。
• 代订业务收入：还有就是帮客人订机票、酒店啥的。这块儿他们以前也是糊里糊涂，收了多少钱，付出去多少，中间的差价是多少，有时候都搞不清楚。我就让他们弄个明细，每一笔代订，客人交多少，付给航空公司酒店多少，自己赚多少，清清楚楚。



• 其他零碎收入：比如卖点旅游纪念品，或者有些合作单位给点佣金，这些也得一笔笔记下来。

然后就是成本了，这块儿更是头疼。

• 地接费用：这是旅行社的大支出。付给外地接待社的钱，包括当地的住宿、交通、景点门票、导游服务费等等。以前他们就是导游报个总数，他就打钱，具体花在哪儿了，有时候也不细究。我就让他们每次出团前做个预算，回来后拿实际花费跟预算对，看看差在哪儿。
• 交通费：机票、火车票、大巴租赁费，这些都得有正规票据，还得跟具体的团对应上。



• 酒店住宿费：哪个团住了哪个酒店，多少间房，住了几天，单价多少，都得清清楚楚。
• 导游工资和补贴：这也是一块不小的开销。

我当时就弄了个最笨的办法，用Excel表格。一个团一个表，收入是哪些，成本是哪些，一项一项列出来。一开始他们还嫌麻烦，说以前不都这么过来了嘛我就跟他们说，现在生意好了，往来多了，不弄清楚，万一哪个环节出问题，亏了钱都不知道为啥亏的。

实践中的小坎坷和经验

过程中也不是一帆风顺。比如，一开始最头疼的就是预付款和押金的处理。旅行社经常要提前给航空公司、酒店垫付一些款项，这些钱怎么记账，什么时候转成成本，都得琢磨清楚。还有就是客人交的押金，比如办签证的押金，这钱可不能当收入，得单独放着，客人回来按规定退给人家。

再有就是退款和赔偿。旅游嘛总会有点意外情况，客人行程取消要退款，或者服务出问题要赔偿。这些账务处理起来也挺麻烦的，得有原始凭证，还得有审批手续，不然账就乱了。

我还记得有一次，他们接了个大团，因为前期报价算成本的时候，漏算了一项当地的景区接驳车费用，结果那个团下来，毛利看着还行，一细算，因为那笔漏算的成本，利润薄得跟纸一样。从那以后，他们在成本核算上就仔细多了。

慢慢地，账就捋顺了。

我帮着他们一点点把科目建起来，把凭证规范起来，每个月按时出个简单的利润表、现金流量表。虽然不正规，但至少能让他们明白这个月赚了多少，赔了多少，钱都花哪儿去了。我哥们儿后来看我弄的那些报表，才恍然大悟，说：“原来这个团看着热闹，没赚几个钱！那个不起眼的小团，利润还挺高！”

所以说，这旅游业会计，也没啥特别高深的理论，关键就是细致和耐心。你得把每一笔钱的来龙去脉都搞清楚，收入确认要及时准确，成本费用要归集到位。尤其是对于小旅行社来说，老板自己可能就是最大的业务员，对财务这块儿不一定精通，这时候有个明白账，能帮他们少走很多弯路，不至于辛辛苦苦忙活一年，到头来还是笔糊涂账。

我现在虽然不做这个了，但那段经历让我觉得，不管啥行业，把账算明白，都是顶顶重要的事儿。今天就跟大家分享这么多我自个儿的实践心得，希望能对琢磨这块儿的朋友有点启发。