今天就来和大家唠唠这个税控发票的事儿。当初我自个儿捣鼓点小买卖,开发票这事儿可把我给折腾得够呛。一开始真是一头雾水,不知道从哪儿下手。
摸索阶段:先搞明白要啥
我先是问了几个做生意的朋友,他们就说你得先有个“税控盘”或者“税务UKey”,这玩意儿是核心。行,那就先弄这个。
我就跑去我们这儿的税务大厅问。还工作人员态度还不错,给了我一张单子,上面写着要准备的材料:
- 营业执照副本,复印件得多备几张。
- 法人身份证,也是原件复印件都带着。
- 经办人(就是我自己)的身份证,同样。
- 公章也得带上,有些地方可能要盖。
材料准备齐了,我又跑了一趟税务局,提交上去。他们审核了一下,没啥大问题,就让我去指定的税控服务单位去买盘、办理发行。
折腾税控盘和软件
拿着税务局给的单子,我找到了那个服务单位。交钱,拿到了一个长得像U盘一样的小东西,这就是税控盘了。他们还给了我一套开票软件的安装光盘,现在估计都是直接让下载了。
回到家,第一件事就是安装这个开票软件。这软件界面,感觉有点老旧,操作也不是那么顺手。我对着说明书,一步一步装,驱动、软件本体,折腾了小半天,总算是装好了。然后把税控盘插电脑上,软件能识别出来,心里的石头先落下了一半。
申领发票:电子税务局初体验
光有盘和软件还不行,里面得有发票才能开。这就涉及到“发票申领”了。以前好像还得跑税务局,现在方便多了,可以直接在电子税务局上弄。
我摸索着登录了我们这里的电子税务局网站。第一次用,界面功能按钮一大堆,看得我眼花缭乱。
我记得是这么个步骤:
- 先是找到了“我要办税”这个大类。
- 然后在里面找“发票业务”或者类似的字眼。
- 点进去之后,就能看到“发票申领”或者“发票领用”的选项了。
点开“发票领用”,系统会让你选发票的种类,比如是增值税普通发票还是专用发票,还有数量。我刚开始,也不敢多领,就先申请了最少的一个额度,几十份那样。
填写申领信息的时候得仔细点,比如纳税人识别号、名称这些,确认无误了才提交。提交之后,就等着税务局那边审批。
过了大概一两天,我再登录电子税务局,看到申领的状态变成“已批准”了。接下来就是要把这些批准了的发票信息“写”到我的税控盘里。
下载发票到税控盘
这一步还是在开票软件里操作。打开软件,插上税控盘,里面有个“发票下载”或者“网络购票”之类的功能。点一下,软件就会自动从税务系统把我申领到的发票数据下载到税控盘里。
下载成功后,我特意去查了一下,软件里能看到剩余发票的份数了。这时候,才算是真正能自己开发票了。
开具第一张发票
万事俱备,就等客户了。很快,第一笔生意来了,对方需要发票。我还有点小紧张。
打开开票软件,选择“发票填开”。然后就是一项一项地录入信息:
- 购买方的名称、纳税人识别号(这个千万不能错!)、地址电话、开户行及账号。
- 货物或应税劳务、服务的名称,规格型号,单位,数量,单价,金额。
- 税率,税额这些软件一般会自动算。
填完了,我反反复复检查了好几遍,生怕出错了。确认无误后,点击“打印”。连上针式打印机(开普票也得是专门的打印机),“滋滋滋”一阵响,我的第一张税控发票就这么出来了!
看着打印出来的发票,虽然过程有点繁琐,但心里还是挺有成就感的。后面开的多了,也就熟练了。什么红字发票作废,也都慢慢摸索会了。
这套流程,第一次接触是有点麻烦,得多问多看。但一旦跑顺了,也就那么回事。现在基本上都是网上办,比以前是方便多了。希望我这点实践经验能给刚接触这块儿的朋友一点点参考!
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