想跟大家伙儿聊聊这个“流动资金估算”的事儿。这词儿听着好像挺专业的,但你要是自个儿做点小买卖,或者帮朋友合计个啥项目,这玩意儿就绕不开。我前阵子就亲身实践了一把,还真有点心得想分享分享。
事情是这么开始的,我一哥们儿,雄心壮志地想开个小店。店面、货源啥的都瞅得七七八八了,临到要投钱了,他问我:“哥,你说我这兜里得揣多少钱,才能保证这店开起来能转得动?”我一听,这不就是流动资金嘛一开始我也没太当回事,寻思着不就是日常买货、付个水电、发个工资的钱嘛毛估估一下得了。
结果,我上网一查,嚯,这流动资金的估算还有好几种道道。有种叫“扩大指标估算法”,大概意思就是参考别人家差不多的买卖,看人家流动资金占收入或者成本的比例,或者一个东西卖出去大概需要垫多少流动资金。听着好像简单点,但上哪儿找那么合适的“别人家”去?
还有一种叫“分项详细估算法”,这个一听就头大。说是要把你经营过程中可能要垫钱的每一项,比如存货得备多少、人家欠你的钱(应收账款)大概有多少、你欠别人的钱(应付账款)能拖多久,都得一项项算清楚。我寻思着,我这哥们儿的小店八字还没一撇,上哪儿整这么多详细数据去?这不是纸上谈兵嘛
没办法,只能硬着头皮自己琢磨个相对靠谱又接地气的法子。我琢磨着,流动资金说白了,就是保证你这买卖从进货到卖出去再到钱收回来这个圈能顺畅转起来的油。少了,机器卡壳;多了,钱就趴在账上睡大觉,浪费了。
我拉着我哥们儿坐下来,开始一步步盘算:
第一步,咱得先估摸一下这店一个月大概能做多少流水。 这很重要,是你后面算钱的基础。不能瞎吹,得根据市场行情、店面位置啥的,估个差不离的数。比如说,一个月预计能卖10万块钱的货。
第二步,就是琢磨琢磨日常运营都需要花哪些钱,而且是那种需要你先垫出去的。 我让他列单子:
- 进货成本: 这是大头。比如他卖的东西,成本占销售额的60%,那10万的销售额,进货就得6万。
- 房租水电: 这也是每个月固定的开销,比如房租5千,水电杂费1千。
- 人工工资: 要是请了人,工资也得按月发,比如1万。
- 其他杂七杂八: 啥推广费、办公用品,也得算进去,比如2千。
这么一加,一个月基本的支出就出来了:60000 + 5000 + 1000 + 10000 + 2000 = 78000块。这就是一个月要花出去的钱。
第三步,也是最关键的一步,就是考虑这个“周转”的问题。 你进的货不是马上就能卖出去,卖出去的钱也不是马上就能收回来。这里面有个时间差。比如,从你进货到卖掉,平均需要半个月;卖掉之后,顾客付款或者平台结算,又需要半个月。这么一来一回,你的资金就被占用了1个月。这个“1个月”就是我们常说的“周转期”。
那是不是准备78000就够了?也不是。因为你这个月花78000进货、运营,下个月还得继续。我们就用那个“扩大指标估算法”里提到的一点思路,但不是直接套比例,而是结合实际周转期。我们简单点想,至少得准备够一个完整周转期所需要的资金。如果周转期是一个月,那至少也得准备一个月的支出,也就是78000。但做生意嘛总得有点余粮,万一哪个环节卡一下?比如回款慢了几天,或者突然有个大单要备货。
所以我们当时是这么合计的: 先按一个月的基本开销(78000)作为基础,然后考虑一个“保险系数”,或者说多备一个到半个周转期的钱。比如,我们觉得至少要保证1.5到2个周转期的资金量才稳妥。按1.5个月算,那就是 78000 1.5 = 117000元。要是想更保险点,按2个月算,那就是 78000 2 = 156000元。
还得加上一笔“最低现金保有量”。 就是你账上至少得趴着点活钱,应付突发情况,不能一分不剩。这个就看老板自己的风险偏好了,比如再加个1、2万。
这么一套算下来,我哥们儿心里大概就有谱了,知道自己大概得准备多少“能转得动的钱”。这只是个相对粗略的估算,尤其是对于刚起步的小买卖,很多数据都是预测的。但总比两眼一抹黑,拍脑袋决定要强得多。
通过这回实践,我感觉估算流动资金这事儿,关键在于:
- 摸清自己的家底和开销: 知道钱从哪儿来,到哪儿去,哪些是必须先掏的。
- 搞明白资金的周转速度: 这是核心,决定了你资金被占用的时间。
- 预留足够的安全边际: 做生意不怕一万就怕万一,多备点粮草心里不慌。
这方法可能在那些财务专家看来有点“土”,不够“专业”,但对于我们这些普通人想搞点小事业,我觉得还是挺实用的。先让买卖能转起来,活下去,等以后做大了,再慢慢学那些更精细的算法也不迟嘛希望我这点折腾经验,能给有需要的朋友一点点启发。
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