想跟大家聊聊我自个儿琢磨“会计科目分类”这点事儿。刚接触会计那会儿,脑袋里简直是一团浆糊。那科目表,长长的一串,什么“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“固定资产”、“短期借款”、“应付职工薪酬”、“实收资本”、“主营业务收入”、“管理费用”……看得我眼花缭乱,哪个是哪个,干啥用的,一开始真是两眼一抹黑,完全抓瞎。
摸索阶段的混乱
我记得我就是死记硬背。把那张科目表打印出来,贴墙上,天天瞅。结果?效果不大。因为这些科目对我来说,就是一个个孤立的名词,没啥联系。做分录的时候,借哪个贷哪个,更是凭感觉瞎蒙,十次错八次,效率低得不行。
那时候我就想,这玩意儿肯定有啥规律,不然那么多会计咋过来的?我就开始琢磨,这科目表是不是有啥内在的逻辑。
找到突破口:从报表入手
我琢磨着,这些会计科目不都得汇总到财务报表上嘛像什么资产负债表,利润表。我就尝试着把科目跟这两张主要报表对上号。
我先把资产负债表和利润表找出来,仔仔细细看了一遍。发现,这报表本身不就是个天然的分类框架嘛
- 资产负债表左边是“资产”,右边是“负债”和“所有者权益”。
- 利润表,就是“收入”减去“费用”等于“利润”。
这么一看,思路一下子就清晰多了。我明白了,原来大部分会计科目,都是围绕着这几个大类来设置的。
我的分类实践过程
我就开始动手“归堆儿”了:
第一步,我先把所有科目过一遍,大致判断它属于哪个大类。
- 比如“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”,这些明显是公司能控制的,能带来钱的,那就是“资产”类的。
- 像“短期借款”、“应付账款”,这些是公司欠别人的,将来要还的,那就是“负债”类的。
- “实收资本”、“资本公积”,这些是老板投的钱或者公司赚了但没分的钱,那就是“所有者权益”类的。
- “主营业务收入”、“其他业务收入”,这些是公司赚钱的来源,肯定是“收入”类的。
- “管理费用”、“销售费用”、“财务费用”,这些是公司为了经营花出去的钱,那就是“费用”类的。
- 还有一些像“生产成本”、“制造费用”这类,我一开始有点懵,后来理解了是跟产品生产直接相关的,暂时归为“成本”类,它最终也会转到费用或者资产里去。
第二步,在每个大类里面再细分。
就拿“资产”来说,我又琢磨,资产里头也分好多种。
- 有的流动性强,很快就能变成钱,比如“库存现金”、“银行存款”、“交易性金融资产”、“应收票据”、“应收账款”、“预付款项”、“存货”这些,我就把它们归到“流动资产”这一小撮。
- 有的,用得时间长,不容易马上变现,像“固定资产”、“无形资产”、“长期股权投资”这些,我就把它们归到“非流动资产”里头。
负债、所有者权益、收入、费用,我都用类似的方法去琢磨,去细分。比如费用,我会想想这是哪个部门花的钱,干什么用的,是日常管理发生的,还是为了卖东西发生的。
第三步,结合实际业务理解。
光是这么分还不够,我还得结合实际的经济业务去理解每个科目的具体用途。比如,公司买了原材料,钱没给,那就会涉及到“原材料”这个资产科目和“应付账款”这个负债科目。卖了东西,收到钱存银行,就会有“银行存款”这个资产科目增加,“主营业务收入”这个收入科目也增加。
通过不断地思考“这笔业务发生后,公司的什么东西增加了?什么东西减少了?是资产、负债、权益,还是收入、费用?” 这样一来,科目就活了,不再是干巴巴的名词了。
分类后的感悟
这么一通捣鼓下来,我对会计科目的分类总算有了个比较清晰的认识。最关键的就是抓住了资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本这六大要素,然后再把具体的科目往这些大筐里装。装的时候再看看它具体的性质,是流动的还是非流动的,是跟经营直接相关的还是间接相关的。
说白了,就像整理屋子,你得先有衣柜、书柜、储物箱这些大件,然后再把衣服、书、杂物分门别类放进去。会计科目分类也是这个道理。
从那以后,我看会计科目表,不再是一堆乱码了,而是一张有结构、有逻辑的地图。做分录的时候,也知道该往哪个方向找科目,准确率提高了不少,做账也顺手多了。这算是我自己摸索出来的一点小经验,希望能对刚入门的朋友有点启发。
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