大伙儿晚上今天又轮到我来唠嗑了。今天想跟大家伙儿聊聊“企业成本核算”这事儿。说起这个,可真是让我一把辛酸泪,不过现在回头看看,也就那么回事儿,经验都是这么折腾出来的嘛
为啥突然想搞明白成本核算?
刚进现在这家公司那会儿,我还是个愣头青,对成本这块儿迷迷糊糊的。老板,是个实在人,三天两头就问:“小王,我们这个月A产品到底赚了多少?B产品?是不是亏了?” 我当时就头大,报表上利润是有的,但具体到每个产品,心里真没底。财务那边给的数,感觉就是个总账,老板想要的是细账,是那种能让他一眼看出哪个产品能多做,哪个产品得悠着点的细账。
有一次,一个老客户下了个大单,价格压得比较低。老板让我算算能不能接。我当时就傻眼了,凭感觉报了个“应该能赚点”,结果?那个月忙活下来,整体利润反而降了!老板没说但我自个儿脸红。从那时候起,我就下定决心,必须把这成本核算给啃下来,不然真没法在这行混了。
摸索着开始:收集那些“鸡零狗碎”的数据
要算成本,第一步就是得知道成本都从哪儿来。我那时候天天泡在车间和仓库。
- 材料成本:这是大头。我先是跟着仓库管理员屁股后面转,看他们怎么发料,怎么登记“领料单”。然后我就想,这领料单上的数量和金额得跟咱们生产出来的产品对上号。我还得去查采购发票,看看这些料买进来到底花了多少钱。车间领料挺乱的,有时候A产品领的料,B产品也顺手拿去用了点,这账就乱了。后来我跟车间主任商量,严格执行领料制度,哪个产品用,就记在哪个产品头上,这才慢慢顺过来。
- 人工成本:这个相对简单点,就是工人的工资、奖金、社保这些。麻烦的是怎么把这些钱分到具体的产品上去。我们是计件工资和计时工资混着来。计件的好办,做了多少件,对应多少钱,清楚。计时的就得看工时记录了,哪个班组主要生产哪个产品,他们这个月总共花了多少工时,再按比例分摊到产品上。为了这个,我还特地设计了个简单的工时记录表,让班组长每天填。
- 制造费用:这玩意儿最头疼!水电费、房租、机器折旧、车间管理人员工资、机修工工资……乱七八糟一大堆,都是大家一起用的,咋分?一开始真是抓瞎。
关键一步:咋把那些“共享”费用给摊开?
材料和直接人工,咱还能一对一地算到产品头上。但那些制造费用,比如整个厂房的租金,总不能都算到一个产品头上?
我那段时间天天琢磨这事儿,也请教了几个老会计。他们说,你得找个“分配标准”。啥意思?就是找个相对公平的法子,把这些共同的费用分摊到每个产品上去。
我们试过几种:
- 按产量分:这个月总共生产了多少件产品,这个产品A占了多少比例,那就分摊多少比例的制造费用。简单粗暴,但如果产品大小、工艺复杂程度差很多,就不太公平。
- 按工时分:哪个产品耗的工时多,就多分摊点。这个感觉稍微合理点,毕竟工时多,占用的资源也多。我们就主要用了这个方法,把车间水电、管理人员工资这些,按照各个产品实际消耗的生产工时来分摊。
- 按机器工时分:有些费用,比如特定机器的折旧、电费,那就主要看哪个产品用这台机器的时间长。
没有完美的标准,只能选个相对最合适的。我们就定下来,主要参考生产工时,再结合一些实际情况调整。每个月底,我就把收集到的所有材料费、人工费,再加上分摊下来的制造费用,汇总到一张大表里。这张表,左边是各种费用项目,上面是各种产品型号。
终于看到点眉目了
这么一通折腾下来,大概花了我小半年的时间,总算是能给老板一个相对靠谱的产品成本数据了。比如,A产品这个月总共生产了1000件,领了多少钱的料,花了多少人工,分摊了多少制造费用,加起来一除,,原来一件A产品的成本大概是多少钱。再跟售价一比,赚了还是亏了,赚了多少,心里就有数了。
这里面还有很多细节,比如月末在产品的成本怎么算,废品损失怎么处理,等等。但最核心的,就是把“料、工、费”这三块儿搞清楚,然后找到合适的法子把它们归集和分配到每个产品上。
现在回想起来,那段日子真是又忙又乱,天天跟数字打交道,脑子都快不够用了。但好处也显而易见,不仅我自己明白了成本是怎么回事,公司在接单、定价、控制成本方面,也比以前有谱多了。老板也挺高兴,说我这小伙子肯钻研。
成本核算这东西,说难也不难,关键就是要细心、耐心,还有点“刨根问底”的精神。把每一个环节都捋顺了,数据来源搞准确了,分配方法选合理了,基本上就差不离了。今天就先分享这些我自个儿摸索出来的土办法,希望能给大伙儿一点点启发。下次有机会再聊聊别的实践心得!
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