大伙儿今天有空哈,咱今天不聊别的,就唠唠我自个儿琢磨“商品流通会计”这点事儿的经历。这玩意儿听着好像挺唬人,扒拉明白了,也就那么回事儿。我刚开始接触的时候,也是一头雾水,感觉脑子里跟塞了团浆糊似的。
摸索阶段:先搞明白是啥玩意儿
我寻思着,咱得先弄明白这“商品流通会计”到底是干啥的?说白了,就是咱们做买卖,这货怎么进来的,又怎么卖出去的,这中间的钱咋算的,都得记清楚,不能糊里糊涂。你想,要是连自己有多少货,欠别人多少钱,别人欠咱多少钱都搞不清楚,那这买卖还咋做?迟早得赔掉底儿。
第一步,我就是先找了些基础的东西看。没去看那些特专业的书,就找了些讲得比较白话的,大概了解下都涉及哪些方面。比如,得知道啥是“库存商品”,啥是“应收账款”,啥是“应付账款”,还有“主营业务收入”、“主营业务成本”这些,听着名头大,就是咱进货花的钱,卖货收的钱,还有卖出去那批货本身的成本。
上手实践:从建账开始
光看不练假把式。我琢磨着得整个实际的例子来练练手。正好我一朋友开了个小卖部,我就拿他那当试验田了(当然是经过他同意的哈)。
是建账本。这可不是随便拿个本子记流水账那么简单。我按照学来的,先给他分了分类,就是所谓的“会计科目”。比如:
“库存商品”:专门记他仓库里那些还没卖出去的烟酒糖茶。
“银行存款”/“现金”:账上的钱和手里的钱得分开记。
“应付账款”:比如从批发商那赊了货,欠人家的钱就记这儿。
“主营业务收入”:卖东西收到的钱。
“主营业务成本”:卖出去那些东西,当初进货时花了多少钱。
“应交税费”:咱们做买卖得交税不是?特别是增值税,进货有进项,卖货有销项。
把这些主要的科目先立起来,心里就有个大概的框架了。
日常操作:一笔一笔记,有借有贷
接下来就是最繁琐但也最重要的环节了——根据每天发生的业务,做会计凭证,然后登记入账。这块儿我一开始也犯迷糊,特别是那个“借”和“贷”,搞得我晕头转向。后来我死记硬背了一个简单的规则,资产增加记“借”,负债和所有者权益增加记“贷”,费用增加记“借”,收入增加记“贷”。反过来就是减少。
举几个我当时练手的例子:
1. 进货的时候:
比如,他从批发市场进了1000块钱的货,还没给钱,约定下个月付。那我就这么记:
借:库存商品 1000 (货进来了,库存增加了)
借:应交税费—应交增值税(进项税额) 130 (假设税率13%,这部分是可以抵扣的)
贷:应付账款 1130 (欠供应商的钱增加了)
2. 付款的时候:
等到下个月把这1130块钱付给供应商了,从银行转账:
借:应付账款 1130 (欠款还了,应付账款减少了)
贷:银行存款 1130 (银行里的钱少了)
3. 卖货的时候:
这批货,比如说卖了1500块钱,钱直接收了现金。这批货的成本是800块(不是全部1000块的货都卖了,只是其中一部分)。
先记收入:
借:现金 1500 (收到的钱增加了)
贷:主营业务收入 1327.43 (1500 / (1+13%),不含税收入)
贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 172.57 (1327.43 13%,要交的税)
然后,千万别忘了,要把卖出去这批货的成本给结转了,不然利润就算不准了:
借:主营业务成本 800 (确认卖出商品的成本)
贷:库存商品 800 (仓库里的货减少了)
我特别强调一点,就是所有的这些记录,都得有原始凭证做支撑。进货得有发票,付款得有银行回单,卖货也得有销售记录。没凭证瞎记账,那不叫会计,那叫编故事,早晚出问题。
期末看看成果
就这么一笔一笔记,到了月底或者年底,就该汇总了。把所有的凭证过一遍,登记到总账和明细账里。然后,我尝试着做了两张最基本的报表:利润表和资产负债表。
利润表嘛就是看看这个月(或今年)到底是赚了还是赔了。把“主营业务收入”减去“主营业务成本”,再减去些其他的费用啥的,剩下的就是利润了。
资产负债表,就是看看在月底(或年底)这一天,我朋友这小卖部到底有多少家当(资产),欠了多少钱(负债),真正属于自己的有多少(所有者权益)。这里面有个重要的公式:资产 = 负债 + 所有者权益。要是两边对不上,那肯定是哪里记错了,得赶紧回去查。
我帮我朋友弄了几个月,从一开始的手忙脚乱,到后来慢慢顺溜起来。虽然只是个小卖部,业务不复杂,但这个过程让我对商品流通会计有了实实在在的体会。
我的体会
我感觉搞商品流通会计,细心是第一位的。每一笔都不能马虎。逻辑要清楚,得明白每一笔业务是怎么影响到资产、负债、收入、成本这些要素的。再有就是坚持,别怕麻烦,多练练手自然就熟了。
我这只是个初级的实践分享,真正的企业会计比这复杂得多,还有各种存货计价方法、税务处理的细节等等。但万变不离其宗,把基础打扎实了,再往深了学就没那么费劲了。希望我这点不成熟的经验,能给刚接触这块儿的朋友一点点启发。今天就先唠到这儿,下回有啥新实践再跟大伙儿分享!
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