今天咱就来聊聊这个成本会计核算。当初我自个儿琢磨这摊子事儿的时候,也是一头雾水,感觉老复杂了。但硬着头皮实践下来,发现也就那么回事儿,主要是得把思路理顺了,一步步来。
我的成本核算起步阶段:两眼一抹黑
刚开始,我那小作坊,做点小玩意儿,压根就没成本核算这概念。反正材料买了多少钱,大概卖了多少钱,兜里是多了还是少了,就这么毛估估。结果?忙活半天,月底一算,好像没赚啥钱,甚至有时候还稀里糊涂亏了点,具体亏在哪儿,哪个产品不挣钱,完全不清楚。
这不行!我寻思着,必须得搞明白,我做的每一样东西,到底花了我多少本钱。不然这买卖做得不明不白,迟早得关门。
第一步:我要算啥的成本?
我琢磨着,第一件事,就是得把我要算成本的东西给拎清楚。我当时主要做两种东西:A款小木凳和B款布艺包。那我的成本核算对象,就是这个A款小木凳和B款布艺包。不能混为一谈,因为它们用的料、花的人工肯定不一样。
第二步:这些东西都用了哪些料,花了哪些钱?
确定了要算接下来就是扒拉这些东西都耗费了我把它们分成了几大块:
- 直接能看出来的材料:比如做A款小木凳,我得买木板、钉子、木蜡油。做B款布艺包,我得买布料、拉链、棉线。这些都是直接用在产品上的,我管它们叫“直接材料”。买的时候都有单子,花了多少钱,清清楚楚。
- 直接干活的人工:我当时请了个小工帮忙,他做木凳花了多少时间,做布包花了多少时间,我得给他记下来。我自己投入的时间,也折算了一下。这部分就是“直接人工”。
- 那些杂七杂八、不好直接分的费用:这个最头疼!比如我租那小作坊的房租,水电费,还有一些共用的工具损耗,比如砂纸、胶水啥的。这些钱也花了,但不能直接说就是某个木凳或者某个布包用的。后来我才知道,这叫“制造费用”或者“间接费用”。
第三步:开始收集和分摊这些费用
材料和人工好说,买材料的发票、小工的工时记录,这些我都攒着。关键是那些“制造费用”咋办?
我当时想了个笨办法:
收集总数:先把一个月下来,总共交了多少房租,多少水电费,买了多少零碎辅料,这些钱汇总起来。比如,一个月房租1000块,水电200块,辅料50块,那一共就是1250块的间接费用。
找个分摊的依据:我想,A款小木凳做得费事,占地方也多点;B款布艺包相对简单些。我就大概按我投入在它们上面的工时比例来分摊。比如我估摸着,60%的工时和精力花在木凳上,40%在布包上。
开始分摊:那这1250块的间接费用,我就分给A款小木凳 1250 60% = 750块,分给B款布艺包 1250 40% = 500块。这肯定不是最精确的,但总比一笔糊涂账强。
后来我还试过按产量分,或者按占用的机器时间分,反正就是找个自认为相对合理的标准。
第四步:计算每个产品的总成本和单位成本
等这些都分摊完了,事情就简单了。
比如A款小木凳:
- 直接材料:假设这个月做了10个木凳,总共用了800块的木板钉子。
- 直接人工:假设花了总共1000块的人工费。
- 分摊到的制造费用:上面算的750块。
那A款小木凳这个月的总成本就是 800 + 1000 + 750 = 2550块。
这个月我做了10个A款小木凳,那单位成本就是 2550 / 10 = 255块/个。
B款布艺包也用同样的方法算出来。
实践后的感悟:心里有底了
这么一通折腾下来,虽然刚开始手忙脚乱,表格也做得歪歪扭扭,但结果是喜人的。我终于能清楚地知道,我做的A款小木凳一个成本大概是多少,B款布艺包一个成本大概是多少。然后我再对比我的售价,哪个利润高,哪个利润薄,哪个甚至可能在亏钱,一目了然。
比如我发现,B款布艺包虽然单价不高,但因为材料和人工相对省,利润率还不错。而A款小木凳,如果木材价格一涨,或者我手工慢了点,很容易就逼近成本线,甚至亏本赚吆喝。
这样一来,我后面调整价格、改进工艺、或者决定要不要继续做某个产品,心里就有谱了。所以说,这成本会计核算,听着好像挺高大上,说白了,就是帮咱们看清家底,别做糊涂买卖。我就是这么一步步摸索过来的,虽然土办法多,但管用就行!
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