最近有朋友问我关于用友软件报价的事儿,这玩意儿真不是一两句话能讲明白的。想当年我自个儿琢磨这事儿的时候,也是一头雾水,走了不少弯路。今天就跟大家唠唠我当初是怎么一步步搞清楚用友报价的。
初识门径:上网瞎摸索
最开始嘛跟大多数人一样,我的第一反应就是上网搜呗。什么“用友软件价格”、“用友ERP多少钱”之类的关键词,一顿猛如虎的操作。结果?搜出来一堆,有官方的只言片语,有代理商的广告,还有些零零散散的论坛讨论。看得是眼花缭乱,但具体到某个型号、某个模块多少钱,还是模模糊糊的。
我发现用友的产品线特别多,什么T系列、U系列,每个系列下面又分好多个版本,比如T3普及版、标准版,U8更是复杂。每个版本针对的企业规模和需求都不一样,价格自然也千差万别。这时候我就意识到,想一口吃个胖子,直接找到个“标准答案”是不可能的。
深入打探:区分产品与模块
没办法,只能硬着头皮继续研究。我开始尝试着把搜集到的信息分类。我发现,用友的报价,基本上是围绕着这几个核心点来的:
- 产品系列与版本:这是最大的区分。比如,面向小微企业的T系列,跟面向中大型企业的U系列,那价格基数就完全不一样。同一个系列里,功能简单的普及版和功能全面的专业版,价格也差着档次。
- 功能模块:这是最让人头疼的一块。用友的软件都是模块化的,比如总账、应收应付、采购、销售、库存、生产制造等等。你需要哪个模块,就得为哪个模块付费。你选的模块越多,功能越全,价格自然就越高。我那时候就拿着小本本,把自己公司可能用到的功能一个个列出来,然后去对应这些模块。
- 用户数(站点数):这个也很好理解,就是同时有多少人使用这套系统。一般会分单用户、3用户、5用户、10用户等等。用户数越多,费用也越高。当时我就在想到底是我们部门用,还是全公司都可能涉及到。
- 服务费:这个也是个大头!软件本身是一笔费用,但后续的实施服务、培训、以及每年的技术支持和升级服务,通常也是要单独收费的。千万别忽略了这个,不然预算容易超。
实践询价:货比三家与沟通需求
光在网上看,终究是纸上谈兵。我决定主动出击。我找了几家看起来比较靠谱的用友授权代理商,还有尝试联系用友的官方销售渠道。
这一步的关键,就是把自己的需求描述清楚。我跟他们沟通的时候,会明确说:我们公司大概是什么规模,主要想解决哪些管理问题,需要哪些核心功能模块,大概有多少人会使用。这样,他们才能给出一个相对靠谱的初步报价范围。
我还记得当时跟一个销售聊,他给我发了一份密密麻麻的报价单,上面列着各种模块和不同用户数的组合价格。比如说,T3-用友通标准版,财务模块,单用户可能是多少钱,3用户又是多少钱。如果再加个进销存模块,价格又不一样了。
我把从不同渠道拿到的报价单放在一起比较。这里面学问也挺大, 有些报价可能看起来总价低,但可能服务费收得高,或者某些你以为包含的模块是选配的。所以得仔仔细细看清楚每一项。
最终决策:结合实际与长远考虑
经过一番折腾,我对用友软件的报价体系总算有了个比较清晰的认识。基本上就是“基础软件费用 + 所选模块费用 + 用户数费用 + 服务费”。
我们在选择的时候,并不仅仅是看价格。更重要的是看这套软件能不能真正解决我们公司的问题,后续的服务能不能跟上,以及考虑到公司未来的发展,软件的扩展性怎么样。
要问用友软件具体多少钱,真没个准数。我的经验就是,先明确自己的需求,然后多方打听,仔细比较,选择最适合自己的那一款。这个过程可能有点繁琐,但为了把钱花在刀刃上,还是值得的。
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