管理费用率多少才算合理？行业大佬给你参考标准！

今天咱们聊聊这个管理费用率。这玩意儿听起来好像挺玄乎，说白了，就是看你公司管家管得好不钱有没有花在刀刃上。

我最初的懵懂实践

想当初，我自个儿也折腾过一个小买卖。那时候年轻，凭着一腔热血就干起来了。每天忙得脚不沾地，操心进货、操心卖货、操心客户，月底盘账，看着流水还行，但一算利润，咋就那么点儿？

当时我对啥“管理费用率”压根没概念。办公室租金、水电费、请的零星几个文员的工资、招待客户吃个饭、买点办公用品……这些钱哗哗地往外流，我也没细想过这些开销占了总收入的多大比例。反正觉得都是该花的，不花公司转不起来。结果，辛辛苦苦一年下来，钱没少挣，但也没剩下多少，大部分都“管理”掉了。

后来那小买卖黄了，我就进了一家规模稍微大点的公司上班。这一进去可就不一样了。人家有专门的财务部门，每个月都会出各种报表。其中就有一个我以前没太在意的指标，叫“管理费用率”。

我特意留心观察和学习了一下。他们是怎么算的？很简单，就是管理费用除以营业收入，再乘以100%。比如，你公司这个月行政、人事、财务这些部门总共花了10万块钱，然后公司总共卖了100万的货，那管理费用率就是10万除以100万，等于10%。

我发现，他们对这个数字特别敏感。每个月开会，领导都会盯着这个数字看。如果比上个月高了，或者比预算高了，那相关部门就得解释原因，是不是哪儿花超了，哪儿能省点儿。

我们部门老大私下跟我说，这玩意儿太重要了。他说，一般情况下，这个比例在5%到15%之间晃悠，就算比较健康。要是超过了20%，那就得亮红灯了，说明管理上花的钱太多，有点不划算，得赶紧瞅瞅哪儿能省省。

我一听，心里咯噔一下。回想我自个儿以前开公司那会儿，那些七七八八的开销加起来，别说20%了，我估计30%都打不住！那时候真是瞎折腾，钱花哪儿了都迷迷糊糊的。

这玩意儿也不是死的，小公司刚起步，可能摊子小，人少，七七八八一算，管理费用率可能就高点儿。大公司摊子大，人也多，但盘子也大，反而可能压得低一些。还有行业不一样，有的行业就是管理成本高，也没办法。

但不管怎么说，心里得有这根弦。你得知道，你花在“管家”身上的每一分钱，都会影响到你兜里能剩下多少钱。

第一步，先算出来。 不管高低，你得先知道自己公司这个比率是多少。把所有跟直接生产、直接销售没关系的后台部门开销，比如办公室租金、水电、行政人员工资、财务费用（不包括利息之类的）、折旧摊销这些，都算到管理费用里。
第二步，找个参考。 了解一下同行业大概是什么水平，或者看看自己公司历史数据，有没有突然增高或者降低。
第三步，找原因。 如果高了，分析分析是哪块儿没控制是人员冗余了？还是办公成本太高？或者是招待费没管住？
第四步，想办法降。 能不能提高点效率，少用几个人？能不能找个便宜点的办公室？能不能把不必要的开支砍掉？

我当时就想，要是我自个儿开公司那会儿，能早点知道这些门道，对每一笔管理开销都精打细算，别瞎花钱，说不定我那小破公司也能多撑几年。那时候真是，一分钱恨不得掰成两半花，但就是不知道劲儿往哪儿使。

这管理费用率，看着就是个数字，背后学问大着。咱们平时多留个心眼，把账算细一点，对公司对自己，都有好处。我现在做项目预算，都会特别关注这一块，争取把每一分钱都花在能产生效益的地方。