管理费用包括哪些内容？会计新手一看就明白的清单！

咱聊聊这个“管理费用”到底都包含了些这玩意儿，说起来简单，真要掰扯清楚，一开始我还真有点懵。

我刚开始那会儿，就以为是办公室租金、水电费这些大头，顶多再加上给行政小姑娘发的工资。后来自己捣鼓公司，或者帮朋友参谋，才发现，这里面门道可多了去了。不是说一拍脑袋就能想全的，得一项一项地琢磨，一项一项地记下来。

我自己的实践清单

咱就从我自个儿摸索出来的经验说起，一项一项捋：

• 办公费：这个好理解，就是办公室里七七八八的开销。买几支笔，几包打印纸，订几桶纯净水，甚至一些办公小软件的年费，这些都算。以前我老觉得这些是小钱，不当回事，后来一合计，一年下来也不少！
• 差旅交通费：员工出差，或者咱自己出去跑业务，那火车票、飞机票、打车费、住旅店的钱，这都得算进去。还有，公司要是有车，那油费、过路费、保养费，也妥妥的是管理费用。我一开始就老把这块儿跟业务费用搞混，后来才分清楚，只要是管理部门的人员出差，或者为了公司整体运营产生的，就往这里放。
• 业务招待费：这个嘛大家都懂。请客户吃个饭，喝个茶，联络联络感情。但这块儿要注意，别瞎整，得合理，不是说随便吃喝都能往里塞的。
• 通讯费：公司电话费、网费，员工手机通讯补贴（如果有的话），这些也是跑不掉的。现在没网没电话，公司咋转悠。



• 工资薪金和福利：这块是大头。不单单是行政管理人员、财务人员这些非一线生产销售人员的工资，还有他们的社保、公积金，过年过节发点福利啥的，都算。职工食堂要是有补贴，也算。我之前还以为只有直接发到手的钱算，后来才知道，公司为员工缴的那部分五险一金，也是大头。
• 折旧费和摊销费：这个稍微复杂点。比如公司买了电脑、打印机、办公家具这些固定资产，它不是一次性把钱都算成费用，而是分摊到每个月，这就叫折旧。还有像买的软件使用权、一些无形资产，比如商标注册费后续的摊销，也要分期摊销。我一开始对这个最头疼，后来找了个明白人点拨了一下，才算搞清楚。就是把大家伙的价值，慢慢地用到费用里去。
• 会议费：公司开个年会、部门开个研讨会，场地费、请讲师的费用，这些都是会议费。别看不起眼，攒起来也吓人。
• 培训费：也叫职工教育经费。送员工出去学点新东西，提升提升技能，这钱花得值，也算管理费用。公司想发展，人也得进步不是？
• 咨询费、审计费、诉讼费：有时候咱得请外援。比如请个法律顾问，年底了请会计师事务所做个审计，万一有点啥官司，请律师的钱，这些都往管理费用里搁。这些都是为了公司能正常、合规地跑起来。
• 董事会费：如果公司有董事会，那开董事会产生的费用，比如董事的津贴啥的，也算。咱小公司可能不明显，大公司这块儿可不少。



• 其他杂七杂八：还有些零碎的，比如办公室绿植租赁费、印个名片、工会经费（如果有的话）、甚至有时候交点房产税、土地使用税、印花税啥的也可能从这里走（具体看税种性质和公司会计处理习惯）。真是林林总总，一开始记账的时候，经常为了一笔小钱归到哪儿挠头。

为啥要搞这么清楚？

可能有人会说，这么细致干嘛糊里糊涂不也过来了？这话不对。我自个儿的体会是，把这些管理费用弄明白了，能更好地控制成本。你知道钱都花哪儿了，哪些是必要的，哪些是可以省的，心里就有数了。比如我发现某个月招待费突然高了，就得去查查是啥情况，是不是有不必要的开支。

这对做账报税也重要。税务局查账，你每一笔费用都能说出个道道来，有凭有据，咱也踏实不是？不然到时候说不清楚，麻烦可就大了。

别嫌麻烦。一开始多花点心思把这些搞清楚，后面能省不少事儿。我这就是一点实践下来的土经验，希望能帮到大家伙儿。主要就是记住，这些费用是为了整个公司的组织和管理活动发生的，不是直接为了生产产品或者卖东西出去发生的，这么一区分，就好理解多了。