大伙儿最近忙啥？我这阵子可算是把公司那套新的办公系统给折腾明白了，就是那个用友的OA。之前我们那套老的，三天两头出毛病，领导也急，说这效率跟不上趟儿。这活儿就砸我脑袋上了，让我牵头去弄个好使点的。
一开始我也是两眼一抹黑，市面上OA系统五花八门的。看了好几家，听他们销售吹得天花乱坠，演示也挺炫酷，但真要掏钱了，心里还是得掂量掂量。后来还是一个圈里的朋友给我提了一嘴，说他们公司上了用友的，感觉还比较稳当，毕竟是大牌子，做企业软件那么多年了，功能也比较全乎。我寻思着，用友的财务软件我们公司就在用，口碑还行，那OA应该也不会差到哪儿去。于是就联系了他们的人过来聊聊。
开始折腾这玩意儿
用友那边的人倒是挺积极，来了几次，仔仔细细问了我们公司现在办公有啥痛点，想要啥功能。什么请假审批，报销流程，文件传来传去的麻烦，还有领导想随时随地看个报表啥的。一开始听他们介绍那些模块，什么“智能工作流引擎”、“移动协同办公”，我脑子里也是嗡嗡的，感觉挺高大上，又怕学不会。 但是一想到现在办公室里那堆积如山的纸质单子，还有同事们为了个签字跑断腿的样子，得，咬咬牙，就它了！
接下来就是部署了。我们公司服务器年头有点久了，他们技术过来看了看，说最好是升个级，不然怕跑不动。行，为了以后用着顺畅，升级就升级。然后就是装软件、配数据库啥的，这些主要还是他们技术员在弄，我就在旁边盯着，端茶倒水，顺便学学。别说，看着简单，真自己上手估计得抓瞎好几天。
上手试试，感觉咋样
系统搭起来后，我们没敢一下子全公司铺开，先挑了几个流程比较多、又比较有代表性的部门开始试用。主要是走各种审批，比如采购申请、费用报销、请假单这些。你还别说，刚开始那阵子，怨声载道的真不少。 大伙儿都习惯了手写单子，冷不丁换成在电脑上点来点去，都觉得别扭，说还不如以前快。我就天天在工作群里发操作小视频，还组织了几次小培训，一个个手把手教。
那个流程配置，一开始我自己也是一头雾水。我们公司的审批节点，有时候比较灵活，不像系统默认的那么死板。为了调个流程，我跟用友的技术支持电话都快打爆了，经常对着屏幕研究到大半夜。 慢慢地，总算是摸索出点门道了。
- 审批这块儿： 这个确实是改进最大的。以前一张单子从发起人到领导批完，没个三五天根本下不来。现在系统里直接流转，谁那里卡住了，清清楚楚，还能发个提醒催一下。效率确实高了不少。
- 通知公告： 以前发个通知，要么打印出来贴墙上，要么邮件群发，老有人说没看着。现在系统里一发，谁看了谁没看，后台都有记录，方便多了。
- 文件共享： 部门内部或者项目组共享文件，也比以前用U盘传来传去或者邮件发来发去安全、方便，版本也不容易搞混了。
- 移动办公： 这个功能领导们挺喜欢。在外面开会或者出差，手机上就能处理一些紧急的审批，不用非得等回到办公室。虽然有时候感觉手机端的操作流畅度还有提升空间，但总比没有强太多了。
也不是说这系统就完美无缺了。比如有些操作界面，感觉还是有点复杂，对年龄大一些的同事不太友还有就是，系统大了，功能多了，有时候找个不常用的功能得翻半天。不过这些都是小问题，用习惯了也就好了。
用了一段时间的体会
现在这套用友OA在我们公司正式跑起来差不多有小半年了，基本上大家都已经用顺手了。最直观的感受就是，办公室里打印纸的消耗量明显少了，同事们也不用抱着一堆单子满公司找领导签字了。 领导们也挺满意，说现在查个数据、看个进度，比以前方便多了，决策效率也高了。
回想起来，刚开始推广的时候，确实费了不少口舌，也挨了不少埋怨。但现在你要是问大家愿不愿意回到以前那种手工作业的状态，估计没几个人会点头了。 毕竟这玩意儿带来的便利是实实在在的。
我们公司因为也用着用友的ERP系统，当初选型的时候这也是一个考虑点。听说这两个系统能做数据对接，把业务流程和财务数据打通。我们现在还没来得及搞这块，后续打算深入研究一下，要是真能实现无缝集成，那对财务部门来说，估计能省下不少重复劳动。
总的来说几句
折腾这套用友OA系统，虽然中间也踩了不少坑，费了不少劲，但从目前的效果来看，还是挺值的。不能说它一下子就解决了所有办公问题，但起码在规范流程、提高协作效率这方面，确实给我们公司带来了不小的改变。
我们还打算把系统里的一些其他模块，比如知识管理、项目协作这些，也慢慢引导大家用起来，希望能把这套系统的价值再往深里挖一挖。反正，这种管理工具嘛就跟新车一样，得有个磨合期，用着用着就顺手了。今天就先跟大家分享到这儿，算是我这段时间折腾的一点心得体会，希望能对正在选型或者刚开始用OA的朋友们有点参考作用！
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