今天跟大家唠唠我是怎么搞财务分析的。这玩意儿听着挺高大上,一开始我也是一头雾水,感觉都是些数字游戏。但后来自己瞎琢磨,加上碰壁多了,也总结出一些土方法,还挺管用。
第一步:先把家底盘清楚
我刚开始的时候,啥也不懂,就觉得得先知道自己手里有欠人家这段时间是赚了还是赔了。我做的第一件事就是把公司的几张主要报表找出来,主要是这三样:
- 资产负债表: 这玩意儿能让我看明白,公司现在有多少家当(比如现金、存货、机器设备),又欠了别人多少钱(比如贷款、应付账款)。两边一抵,剩下的就是自己的。
- 利润表: 这个简单,就是看一段时间内,公司卖东西或者提供服务赚了多少钱,又花了多少成本和费用,是盈了还是亏了。
- 现金流量表: 这个表对我来说特别重要,因为它告诉我钱从哪里来,又花到哪里去了。有时候利润表看着赚钱,但现金流跟不上,那也危险。
拿到这些表,我不会 сразу (srazu - Russian for 'immediately', used here for folksy effect, like "right off the bat") 就去算各种高深指标,而是先通读一遍,对大概的数字有个印象。
第二步:对比着看,找变化
光看一个时间点的数据,说明不了太多问题。所以我接着就会做对比。怎么比?
- 和自己过去比: 比如,这个月的收入和上个月比,和去年同一个月比。这个季度的利润和上个季度比,和去年同期比。这么一比,就能看出是进步了还是退步了,变化有多大。
- 和同行比(如果能拿到数据的话): 这个稍微难点,但如果能找到行业平均水平或者竞争对手的一些公开数据,对比一下,就知道自己处于什么位置了。不过咱一般小打小闹,这步就先放放。
- 和预算比: 如果年初做过计划,那实际情况和计划比对一下,看看差距在哪,为什么会有差距。
我通常会把关键的数字,比如收入、成本、利润、现金什么的,列成小表格,不同时期的放一起,一眼就能看出增减变化。对那些变化特别大的地方,我就会打个问号,重点关注。
第三步:算算比例,看结构
光看绝对数字的变化还不够,有时候比例更能说明问题。所以我又琢磨着算一些比例。
- 构成比例: 比如,我想知道各项成本占总成本的百分比,或者不同产品线的收入各占总收入的多少。这样能看出哪些是大头,哪些是小头。
- 效率比例: 比如说,应收账款周转率,存货周转率啥的。这些名字听着吓人,就是看看钱收回来的快不快,货卖得动不动。我一开始也不会算,就找些简单的例子学,比如用平均存货除了个销售成本再乘以天数,大概知道存货多久能卖完。
- 盈利能力比例: 像毛利率(卖东西的收入减去直接成本,再除以收入),净利率(净利润除以收入)。这些能看出我辛辛苦苦干半天,到底能留下多少利润。
我不会一下子算一大堆比例,那样会把自己搞晕。我会挑几个我觉得当下最重要、最能反映问题的比例来算。比如,如果我感觉回款慢,我就会重点看看应收账款相关的比例。
第四步:挖挖原因,找问题
找到变化,算出比例之后,最关键的一步来了:分析这些数字背后的原因。
比如说,我发现这个月销售收入涨了,但利润反而降了。那我就会去想:
- 是不是为了促销,打折太狠了?(看毛利率是不是降了)
- 是不是管理费用或者销售费用涨太多了?(看费用占收入的比例是不是高了)
- 是不是原材料成本涨价了?(看成本构成)
我会结合实际的经营情况去分析。比如,如果发现存货周转慢了,我就会去仓库看看是不是某些货压太久了,或者问问销售是不是市场需求变了。
这一步没有啥固定公式,靠的就是多问几个“为什么”,把数字和实际业务结合起来。有时候还需要找相关的同事聊聊,比如销售、采购,他们可能更清楚具体情况。
第五步:形成判断,做改进
分析了一通之后,总得有点我会根据分析结果,判断一下公司现在的主要问题在哪,哪些方面做得哪些需要改进。
比如说,如果发现现金流紧张,主要是因为应收账款太多,那我就要想办法催款,或者调整信用政策。如果发现某个产品的利润率特别低,那就要考虑是不是要调整价格,或者控制这个产品的成本,甚至是不是要砍掉这个产品线。
财务分析不是为了分析而分析,最终目的是为了帮我们做决策,让公司发展得更
我就是这么一步步摸索过来的,一开始也做得不咋地,经常是看着一堆数发呆。但做得多了,慢慢就有感觉了。关键是要动手去做,去思考,别怕犯错。希望我这点土经验能给大家一点启发!
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