今天跟大家唠唠物流企业会计这点事儿。别看都是会计,物流这块儿,还真有点不一样,我刚开始接触的时候,也是一头雾水,慢慢摸索过来的。
刚开始嘛公司新拓展物流业务,老板把我从原来的岗位调过去,说:“小王,这摊子事儿就交给你了!” 我当时心里直打鼓,以前做的都是些常规的商业会计,物流?车队、仓库、油耗、路桥费……想想都头大。但硬着头皮也得上。
第一步,肯定是先熟悉业务流程。 我花了好几天时间,跟着车队的人跑了几趟短途,又泡在仓库里跟仓管员聊天,还找司机师傅们请教。你得知道货是怎么收的、怎么运的、怎么送的,中间有哪些环节,会产生哪些费用。比如,光是运输成本,里面就包括了燃油费、路桥费、司机工资、车辆的维修保养费、保险费、折旧费等等,每一项都得清清楚楚。
第二步,就是建立和完善会计科目。 原来的会计科目有些不适用,我就参照物流行业的特点,增加了一些明细科目。比如说,“主营业务成本”下面,我细分了“运输成本”、“仓储成本”、“装卸成本”等。运输成本下面再细分到具体的车辆,甚至具体的线路,这样才能清楚地知道每一票业务、每一辆车、每一条线路的盈亏情况。
然后就是日常的账务处理了。 这块儿就得特别细心。
- 收入确认: 运费收入什么时候确认?是货物送达签收后,还是开票后?我们公司是按货物签收并且客户确认无误后确认收入。每一票运单都要有对应的签收回单,这是原始凭证。
- 成本归集: 这是最麻烦的。每辆车出去一趟,油费多少?过路费多少?司机补助多少?这些都要及时收集发票和单据。我们当时是要求司机回来后第一时间报账,不然时间一长就容易乱。我还设计了专门的“单车成本核算表”,每辆车每次出车都对应一张,月底汇总。
- 费用分摊: 像车辆的保险费、年检费、折旧费这些,属于固定费用,得按月分摊到每辆车上。仓库的租金、水电费、管理人员工资,也得合理分摊到仓储成本里。
- 往来款项: 物流公司跟客户、供应商之间的往来账也挺复杂的。应收账款要盯紧了,及时催款。应付账款也要按时支付,保持良好的合作关系。我那时候专门做了个应收账款账龄分析表,哪些是快到期的,哪些是逾期的,一目了然。
再就是月末的结账和报表了。 月底一到,那就跟打仗一样。各种数据汇总、核对、调整。最主要的是出具财务报表,还要给老板提供一些经营分析报告。比如,各项成本的占比情况、主要客户的利润贡献、不同线路的盈利能力等等。这些数据能帮老板做决策,看看哪些业务要加强,哪些地方需要控制成本。
我记得有一次,通过成本分析,发现有几条短途线路的油耗异常高。后来一查,原来是那几条线路路况不车辆磨损也快。老板根据这个数据,调整了那些线路的报价,或者考虑优化运输路径,一下子就把那块儿的亏损给扭转过来了。那时候感觉自己做的工作还是挺有价值的。
中间也踩过不少坑。 刚开始对各种路桥费的票据不熟悉,有的票据不合规,报销的时候就麻烦了。还有司机师傅们,有时候报销单据不及时,或者丢三落四,月底对账就特别痛苦。后来我们就加强了培训和制度管理,情况才慢慢好起来。
这些年干下来,感觉物流会计最重要的就是细心和耐心,还得对业务有一定的了解。你不懂车队怎么跑、仓库怎么管,账就容易做偏。而且物流行业的资金流转一般比较快,对现金流的管理要求也高。除了做好账,还得时刻关注公司的资金状况。
现在回想起来,从一开始的手忙脚乱,到后来能够独立处理各项事务,再到能够为公司的经营决策提供一些有用的数据支持,这个过程虽然辛苦,但也挺有成就感的。物流会计这活儿,看着不起眼,但真是物流公司正常运转不可或缺的一环。你要是干得对公司帮助可大了,那待遇自然也不会差到哪里去,毕竟经验和能力是实打实的。
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