今天跟大家唠唠这个“战略成本管理”,这玩意儿我可是实打实地捣鼓过来的,不是啥书本上看来就能瞎掰的。以前我们公司,提到成本控制,那真是头疼,感觉就像是按下葫芦浮起瓢,这边省了点,那边又冒出来一堆。
最初的摸索:只知道“砍”
我们对成本的理解,说白了,就是“省钱”。哪个部门花钱多了,就让哪个部门“砍预算”。比如,行政部门说办公用品超标了,那就少买点纸,少买点笔。销售部门说招待费高了,那就减少请客户吃饭的次数。研发部门说投入大了,那就看看能不能砍掉一些“不那么重要”的项目。
具体操作起来,那叫一个乱:
财务部门每个月拿着报表,到处找人谈话,搞得大家怨声载道。
为了省电,夏天空调都不敢开太足,办公室热得像蒸笼,员工效率能高才怪。
为了省采购成本,买了一批便宜的原材料,结果生产出来的次品率呼呼往上涨,算下来,亏得更多。
那时候,我们觉得成本管理就是财务部门的事,其他部门配合一下就行了。根本没往“战略”这个层面去想,也没想过成本到底是从哪儿来的,怎么才能从根子上解决问题。
转变思路:从源头找问题
后来公司吃了几个大亏,项目延期,客户投诉,市场份额也开始被对手蚕食。老板也急了,这才意识到,不能再这么“头痛医头脚痛医脚”了。我们开始琢磨,这个成本问题,是不是得换个思路?
我们找了些资料看,也请教了一些行家,慢慢接触到了“战略成本管理”这个概念。说白了,就是不能只盯着眼前的账本,得把眼光放长远,看看公司的整体战略是成本管理怎么才能为这个战略服务。
我们开始尝试这么干:
先搞清楚公司的定位:我们是想做行业里价格最低的?还是质量最好的?还是服务最独特的?这个定位不一样,成本控制的重点也就不一样。比如,你要做价格最低,那采购成本、生产效率就得死磕。你要做质量最那研发投入、品控环节就不能省。
分析整个价值链:我们把公司从采购原材料,到研发设计,到生产制造,再到市场销售,到客户服务,整个链条都扒拉出来看。看看每个环节哪些地方花钱最多,哪些地方是“成本黑洞”,哪些地方花的钱能给客户带来价值,哪些地方是纯浪费。
找出关键的成本驱动因素:以前我们总觉得成本就是那些直接的开销,比如买东西花了多少钱,发工资发了多少钱。后来发现,很多成本是“隐形”的,是被某些因素“驱动”出来的。比如,设计方案不合理,会导致后续生产环节浪费大量材料和工时;生产流程不顺畅,会导致在制品积压,占用大量资金。
全员参与,而不只是财务的事:我们开始推动一个观念,就是成本管理是每个人的事。研发部门在设计产品的时候,就要考虑材料成本和工艺成本;采购部门不能只看价格低,还要看供应商的稳定性和质量;生产部门要琢磨怎么提高效率,减少浪费;销售部门也要考虑回款速度,降低资金成本。
实践中的磕磕绊绊与初步成效
说起来容易,做起来难。刚开始推的时候,阻力可不小。
比如,让研发考虑成本,他们会说:“我们是搞技术的,创新还来不及,哪有空管那些?”
让生产部门改进流程,他们会说:“都这么干好多年了,改起来多麻烦!”
我们就一点点磨,开会、培训、搞试点。先从一些容易见效的小地方入手,比如优化某个零部件的设计,减少材料浪费;或者调整一下生产线的布局,提高一点点效率。当大家看到确实有效果,成本降下来了,或者效率提升了,积极性才慢慢被调动起来。
举个例子:我们以前有个产品,包装特别复杂,又大又重,运输成本老高,客户也抱怨拆起来费劲。后来我们重新设计了包装,用更轻便环保的材料,结构也简化了,不仅包装成本降了,运输成本也跟着降了不少,客户也觉得方便了。这就是从价值链的角度去分析,找到了一个可以优化的点。
再比如,我们发现某个供应商虽然价格便宜一点,但是经常延期交货,导致我们生产计划被打乱,还得支付加急费,算下来反而不划算。后来我们就更看重供应链的稳定性和整体成本,而不是单一的采购价格。
总结与感悟
这么折腾了一段时间,虽然过程挺辛苦,但效果是实实在在的。公司的整体成本确实得到了有效控制,更重要的是,这种控制不是盲目的“砍”,而是有策略、有针对性的。我们不再是单纯地追求“低成本”,而是追求“成本效益最优化”,让花的每一分钱都能为公司的战略目标服务。
我最大的体会就是:
战略成本管理,核心是“战略”两个字。必须跟公司的整体发展方向结合起来,不然就是无的放矢。
要从源头抓起。别等成本发生了再去堵窟窿,要在成本发生之前就想办法优化。
这是个系统工程,需要全员参与。不能指望一两个部门就能搞定,得让每个人都树立成本意识。
数据很重要。没有准确的数据分析,很多决策都是拍脑袋,很容易走偏。
现在我们还在不断学习和改进,战略成本管理这东西,真是个持续优化的过程。但至少,我们不再像以前那样,一提成本就头大了,而是有了一套相对清晰的思路和方法。希望我这点不成熟的实践记录,能给大家一点点启发。
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