咱聊聊公司成本核算这事儿。这玩意儿一开始我听着也头大,感觉都是些高深莫测的会计道道儿。但实际操作下来,发现只要肯下功夫琢磨,也不是那么遥不可及。
最初的混沌:两眼一抹黑,啥也不知道
我刚进现在这家公司的时候,那会儿公司不大,成本这块儿基本就是笔糊涂账。老板天天开会强调要控制成本,提高利润,可问到具体哪个产品成本多少,哪个环节最烧钱,大家就面面相觑,谁也说不清楚。后来这活儿就砸我脑袋上了,没办法,硬着头皮也得往前冲。
我寻思着,这成本到底是个啥玩意儿组成的? 甭管多复杂的公司,扒拉来扒拉去,主要就那几块:
- 买原材料花的钱: 这肯定是成本大头,比如我们做零件,那钢材、塑料粒子就是直接材料。
- 一线工人的工资: 就是直接在生产线上干活的师傅们的工资、奖金、社保,这叫直接人工。
- 还有一大堆杂七杂八的: 厂房的租金、水电费、机器的折旧、管理人员的工资(比如车间主任)、润滑油这种辅料等等。这些不能直接算到某个产品头上,就得想办法分摊,我们管这叫制造费用,或者叫间接成本。
刚开始,我真是两眼一抹黑。对着一堆采购发票、领料单、工资表、水电费单子,完全不知道从哪儿下手。那感觉,就跟在垃圾堆里找宝贝似的,特绝望。
动手梳理:土法上马,先搞起来再说
第一步,我就是收集和整理这些原始凭证。 我弄了个大桌子,把能找到的单据都摊开。然后开始分类,哪些是买材料的,哪些是发工资的,哪些是日常开销的。这时候,Excel表格就派上大用场了。我建了好几个表,什么“原材料采购明细”、“人工成本明细”、“制造费用明细”,把对应的金额一个个敲进去。
最头疼的就是那些制造费用的分摊。 比如整个工厂一个月的电费是十万块,我生产A、B、C三种产品,这十万块电费怎么分到A、B、C身上? 我一开始也想找什么高大上的分摊标准,后来发现,对于我们这种规模不大的企业,搞那么复杂不现实,数据也未必准。我们就用了些比较简单粗暴但有效的方法:比如按各产品实际消耗的工时来分,或者按各产品占用的生产面积来分。核心思想就是,找一个相对合理、大家都认可、并且容易操作的标准。 先把大概的框架搭起来,让成本能“归集”到具体的产品上。
我记得特别清楚,为了搞清楚A产品和B产品在某道工序上的实际人工耗时,我愣是搬了个小马扎,在车间角落里坐了好几天,拿着秒表和本子在那儿掐时间、做记录。那样子,估计工人们都觉得我魔怔了。但没办法,原始数据不准,后面算啥都是白搭。
计算与验证:拨云见日,心里有数了
等把这些直接材料、直接人工、还有分摊下来的制造费用都归集到各个产品名下后,接下来就是汇总计算了。 用Excel拉个总表,把每个产品耗用的这三块成本加起来,就是这个产品的总生产成本。再用总生产成本除以这个产品的产量,当月这个产品的单位成本就出来了!
第一次把所有产品的单位成本都算出来,列成一张清晰的表格给老板看的时候,我自个儿都挺激动。老板更是如获至宝,拿着那张表翻来覆去地看。以前,我们都觉得C产品利润高,结果一核算成本,发现它的料钱和加工费特别贵,利润薄得很;反而一直不起眼的D产品,成本控制得利润空间还挺大。
这成本核算一搞,好处立马就显现出来了:
- 产品定价有依据了。 再也不是拍脑袋或者看同行价格,而是知道自己的成本底线在哪儿。
- 能一眼看出哪些产品是“现金牛”,哪些是“老大难”。 资源可以更有效地向高利润产品倾斜。
- 哪些环节费用偏高,可以针对性地去改善。 比如发现某个产品的某项材料成本占比异常,就可以去追查是不是采购价格高了,或者生产过程中的浪费太严重。
后来我们就把这套成本核算流程固定了下来,每个月都雷打不动地做。虽然一开始主要还是靠手工和Excel,里面的公式也是我自己摸索着设置的,但至少能保证数据的及时性和相对准确性。老板根据这些数据做了几次成功的决策调整后,对财务部门也越来越重视了。
我觉得公司成本核算这事儿,没啥神秘的。关键就是肯下笨功夫,从最基础的数据开始抓起,一步一个脚印地去梳理、去计算。 可能方法不够先进,工具不够智能,但只要能把公司的成本脉络摸清楚,能为经营决策提供靠谱的数据支持,那就是好方法。别怕麻烦,动手去做,你也能搞定!
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