今天跟大伙唠唠这个科目汇总表格式有啥用。不是我闲着没事研究这个，实在是去年给公司搞账吃过亏，到现在想起来还头皮发麻。
一、乱账堆成山
当时刚接手那摊活儿，前任会计留了堆电子表格，文件名全是“最终版”“绝对不改”“再改是狗”。打开一看，好家伙，同一个“差旅费”科目，有人写“出差花费”，有人写“车马费”，还有标“12345”的！月底对账我人快疯了，拿着计算器按了三遍，借贷死活不平，差了两毛三愣是找不着出处。
- Excel颜色比彩虹还花：关键行用大红，合计行用荧光绿，中间还夹着几行灰底小字注释
- 日期格式随机播放：2023/1/5、2023.01.05、23年5号混着来
- 合并单元格到处是坑：合计行突然跨五列合并，一筛选全乱套
二、自己挖坑自己跳
硬着头皮熬夜补了三天账，想着下月必须规范点。结果更绝——图省事直接复制上个月表格，把“2023年1月”改成“2月”，付款单号却忘了重置，100多张单据和凭证对不上。老板要现金流报表，我吭哧两小时导数据，结果系统提示“借贷不平衡”，急得我凌晨三点在办公室拍桌子。
三、被审计摁在地上摩擦
报税季审计来了，翻我凭证时眉头越皱越紧。人家要查三月份维修费，我颤巍巍递上命名为“杂费合集3.0版”的表格，审计小姑娘当场叹气：“姐，你这表格还没我游戏攻略整齐”。看她拿着荧光笔在屏幕上划拉半小时才凑出个大概，我恨不得钻桌子底下去。
四、痛定思痛搞模板
那天回家直接把所有表格全删了（当然备份了）。按会计科目表重新建Excel：
- 首行锁死科目编码+科目名称：1001库存现金，再也不许出现“公司备用钱”
- 日期列加数据验证：只准选日历表日期，手输直接报错
- 金额栏套公式：借贷自动标红不平衡项，两毛三差额头再也不会飞走
- 取消所有合并单元格：筛选科目时终于不会漏数据了
做完这破表格那天，特意跑去楼下烧烤摊撸了二十串腰子庆祝。
五、真香警告来了
新表格用两个月就尝到甜头。月初结账那天，刚点完汇总按钮，老板突然要去年同期的招待费对比。要搁以前我得翻俩小时凭证，这回直接筛选“5601业务招待费”——搞定！审计上周又来，我递表格时假装淡定，实际偷瞄人家反应。结果小姑娘乐了：“这才像正经账嘛”听得我老脸一红。
现在带新人头件事就是甩模板过去：“敢改表头格式腿给你打断！”
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