前几天公司领导突然通知我，说固定资产盘点要开始了，让我负责审计一下公司的各种设备。我一开始有点懵圈，因为这东西看着简单，真要下手干起来，麻烦事儿一堆。我就先琢磨着，怎么从头开始搞？反正得一步步来，摸着石头过河呗。
第一步：整理资料准备上场
我一大早先跑到行政办公室，跟管资产的老李聊了聊。他给了我一把钥匙，带我进仓库，指着角落里的文件柜说：“都在这儿，找。”我拉开柜子一看，里面全是旧账簿和Excel表格，乱七八糟的。我就坐下来，开始一页页翻。第一件事，把公司所有资产的清单列出来，比如电脑、打印机、办公桌椅这些东西。
- 我先检查了去年的审计报告，用红色笔勾出来哪些资产已经报废了。
- 我用手机拍下重要单据，省得后面忘了细节。
- 我整理了个简单的Excel表，把资产名称、数量、购买日期和存放位置写清楚。搞完这一步，已经快中午了，手都酸了。
这准备工作太折腾人，文件堆得发霉，差点找不到关键票据。我索性泡了杯茶提提神，心里盘算着，下午得实地查看。
第二步：实际跑现场对照清单
吃过午饭，我就拎着打印好的清单，挨个部门去查。先去了IT办公室，那里的电脑设备最值钱。我一台台电脑摸过去，对比序列号。有个小插曲，清单上写着有两台电脑，结果只找到一台。我心说这不对头，就拦住IT的小王问：“兄弟，上次说的那台设备在哪？”他说：“老早就借给隔壁组了，忘登记了。”我当时就火了，赶紧掏出手机拍下现场证据。
我又跑去生产车间，检查那些机器设备。天热得冒汗，机器嗡嗡响，噪音吵得头晕。我就照着清单数：“一二三，少了一个看着型号不对号入座。”工人们忙得没空搭理，我只能自己趴在地上看标签。折腾半天，发现一台冲压机贴的标签掉了，害得我拿着放大镜反复对型号。我给老板发了条微信，让他派个帮手过来才搞定。
这场地跑腿真费劲，动不动有东西对不上账。我记下几个问题点，打算回头复盘。
第三步：做记录写报告收尾
查完一圈回到办公室，我把所有资料摊在桌上。先对照实物照片和清单数据，发现了三个大问题：一个是资产借出没记录，一个是贴错标签，还有一个是老设备报废了没注销。我心想“这破事总得解决。”于是我打开Excel表，把问题都标注红字。
- 然后，我写了个简单报告，包括发现了啥、怎么修正的建议。
- 一步，是把报告打印出来，找各部门负责人签字确认。
完事儿后，我整个人累趴了。不过看到报告上老板批了个“同意”，我就舒了口气。回头一想，这东西难搞吗？说简单也简单，就是耗时间；说难就是细节抠不准，容易漏东西。以后做类似审计，我一定先从源头把清单理干净，省得跑断腿。
反正，这趟活儿让我懂了个道理：固定资产审计嘛就是“查账、对物、记问题”，一步接一步，别想偷懒。下次再搞，我铁定提前一天多准备点咖啡提神，别像这回一样熬成熊猫眼了。
还没有评论，来说两句吧...