会计手工做账容易出错？避开这几个常见大坑！

今儿个就想跟大伙唠唠手工记账这事儿，谁没被那堆数字折腾得抓耳挠腮过？前几天我还真就扎扎实实把手头上的活儿从头捋了一遍，好家伙，坑可真不少！

一、捋凭证，开头就栽坑里

先翻出我那鼓鼓囊囊的凭证本，打算一张张过。心里还嘀咕着“不就分类填数嘛手到擒来”。结果第一张发票就把我卡住了——那玩意儿是张皱巴巴的停车费收据，手写的“拾元整”，龙飞凤舞得我瞅了半天愣是没看明白到底是“10元”还是“10万元”！教训一：字迹模糊的原始凭证就是定时炸弹。得，老老实实翻通话记录和停车记录APP，折腾半天才确认是10块。心里默默记下：以后这种票据必须当场让写清楚！

二、埋头登账，手一滑误终生

吭哧吭哧把分类整理好的凭证摊桌上，抓起计算器开始登明细账。记着记着发现不对劲，银行流水里那笔15块的手续费？找不着记录！脑瓜子嗡一下，赶紧翻回凭证堆里扒拉，果然，它被我夹在一摞销售发票里，差点就成了“隐形支出”。教训二：容易漏记小费用，对不上账哭都来不及。后来我学精了，先把所有银行明细打出来，一项项拿铅笔在纸头上划勾，确认过的才敢往账上写。

紧接着又栽在增值税上。一笔材料款，价税合计8860元，我提笔就把含税价当不含税价塞进采购账了！直到月末盘成本发现金额漂移才反应过来。教训三：傻傻分不清含税不含税，多交冤枉钱都不晓得。我直接在记账凭证模板上用红笔标出两行大字：“价？税？合计？”——三个问号怼脸上，看你还怎么错。

三、月末调账，改到怀疑人生

好不容易把数字塞进账簿，开始“对账-找茬-修改”的死亡循环。最崩溃的是手工改错账。有笔管理费用写成了1730，结果应该是1370。我顺手拿笔一划，在“7”脑袋上加个短横硬改成“1”，远看跟打了补丁似的。过两天再瞧，连我自己都犯懵：这写的到底是1370还是1730？教训四：随便涂改不留痕，神仙也看不懂旧账本。现在我认死了规矩：写错直接红线划掉，数字和金额都得用尺子整整齐齐画两道杠，在杠子顶上盖自己名字章，重新写正确的在旁边立正站虽然慢点，至少以后不用趴账簿上玩“大家来找茬”。

会计手工做账容易出错？避开这几个常见大坑！

四、结账时分，差点儿被坑死

总算熬到结账，啪嗒啪嗒敲着计算器汇总损益类科目。算完管理费用合计是15万2千整，美滋滋关账下班。结果出报表前鬼使神差又加了一遍——怎么变成14万8了？差点当场心梗！原来前面统计时跳了一页没加，整整漏掉四千！教训五：数据汇总跳行、跳页，报表变脸分分钟。现在每加完十笔数，我就用红笔在凭证上戳个点，页码也用曲别针夹紧，再不敢“跨栏”算数了。

说说期末红字冲销这档子事儿。去年做坏账准备冲回，我一笔红字写了-800，结果新凭证登账时，又记了+800，好嘛这坏账等于原地复活了！教训六：冲销操作不规范，负负反而变正数。现在我只要是红字冲销，必定在凭证摘要栏拿荧光笔涂抹“本期调减XX科目”，旁边画个血红的大叉，吓也把自己吓清醒。