那天我还在喝茶,一个老同学突然打电话来,说他开的小公司账本一团乱,税务局找上门来,让他补缴一堆钱。我操,这不是坑大了吗?我赶紧带上电脑就去他家公司看了。
开头的混乱和发现问题
一到那儿,我就翻了翻他们的记账本,全是乱码。有些收入没按时记录,成本瞎估算。财务人员是个兼职的小姑娘,说自己就靠网上教程学学,不知道什么规矩。我一看就炸毛了,这哪行,回头亏得不是钱,还可能被封店了。我赶紧上网查资料,找到那2013年出的《小企业会计准则》,才知道有八个天坑等着小企业主踩。第一回接触这些,我脑子嗡嗡响。
动手实践和学习八大注意点
我决定从头干起,边学边帮他整账。先下载了准则原文,打印成册子,坐那吭哧吭哧读了半天。重点得解决八个大坑:一是记账不能马马虎虎,得实打实写日期和金额;二是资产别估太高或者太低,拿不准就去问问行家;三是收入必须收钱才能确认,不能凭估计;四是成本也得跟实际匹配,不能为了省事多算或少算;五是税收这块要提前预留钱,别等到年底才哭穷;六是存货处理不能甩一边,必须定期盘点;七是错误纠正不能拖,发现毛病马上改;八是报表得按时交,别想偷懒拖着。我跟老同学解释时,他都听懵了。
- 我帮他先把去年的账本翻出来,挨条核查收入,发现好些单子没记录在案。
- 然后调资产,他公司有台旧机器,账面写成新买的价格,我直接叫来修理工重新估价。
- 接着弄成本,这小子为了少交税,故意压低了成本数,我逼着还原真实数据。
- 搞存货清点时,仓库堆得乱七八糟,我们俩蹲那数了一下午货品。
过程中那叫一个累。有一次,我们忘了预留税收款,年底收到账单时差点破产。我赶紧从自己兜里垫了点钱救急。还有次存货盘点出错,多报了货量,被客户投诉,搞得好几天没睡要不是死磕这些注意点,公司真得倒闭。
搞定后的成果和教训
折腾了三个月,账本总算理顺了。去年报表报上去,税务局那边都竖大拇指。我老同学乐坏了,说生意顺了不少,还多赚了笔小钱。但他后来嫌我太较真,跟我吵了一架。这让我想起自己以前的事儿,那会儿我在个小作坊当临时工,老板让我乱做账,我不干,直接被辞退了。回家躺了半个月,穷得没饭吃,靠小区邻居接济才挺过来。好在现在当个博主,分享这些经验,帮大家少踩坑。想通了嘛会计这事,偷懒就是给自己挖坟。
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