今儿个聊这个管理费用明细报告，真不是啥高大上的活儿。前阵子我们领导拍着桌子要这个，说下周开会必须看到数据，呵，我这颗心，直接悬到嗓子眼了。
头一件事：硬着头皮开搞
瞅着财务大姐甩过来的电子表格，密密麻麻的全是数，简直像看天书。项目名称五花八门，办公费、差旅费、水电费...一锅粥似的堆在一起。领导说要按部门分，按月份列，我头皮都麻了，这咋弄？总不能一条条手工摘呗？得，眼瞅着这周要加班到天亮了。
第二步：找个偷懒的门路
心里骂归骂，活儿还得干。琢磨着能不能让表格自己干活？打开了那堆数据表，对着顶上那排小标题（对，人家叫表头），试了试Excel里那个筛选功能。真能点！勾勾选选，想把A部门的费用一股脑挑出来看看。这不试不知道，一试差点蹦起来！一点“部门”旁边那个小三角，下面部门名字全列好了，勾上“A部门”，唰！别的部门数据立马隐身了！就剩A部门的躺在那里等我数钱！这可比手工一条条划拉快多了，省下不少功夫！
第三步：这钱到底花哪儿了？
光按部门分出来还不够。领导还要看具体项目花多少。又得对付那张表。这回学精了，直接戳那个“费用项目”，勾上“差旅费”。呵，这下可所有部门花在差旅上的钱都冒出来了，可我要的是分部门的差旅费，还是一团乱麻。灵光一现，想起Excel有个按钮叫“数据透视表”，以前看见都绕着走。逼急了点进去试试。跟拖积木似的！把“部门”拖到左边格子，“费用项目”拖到顶上格子，“金额”拖到中间大格子。眼一闭心一横，点确定！嚯！神了！立马变出来个新表格，横看是部门，竖看是费用项目，中间格子金额整整齐齐自己加好了！A部门差旅费多少，B部门办公费多少，一清二楚！终于不用按计算器按到手抽筋了！
收尾：套个壳儿就齐活
数据整齐了，总得给领导一个漂亮的交代？总不能直接甩个透视表过去。翻箱倒柜，找到财务部以前发过的分析报告模板。好家伙，跟填空似的！把刚才透视表里算出来的各部门、各项目、各月份的金额，咔咔复制粘贴，填到模板里对应的坑位。再把总费用、哪个部门超支这些重点数字，用个显眼的框框标出来，一目了然。填上日期、写上名字，得，完工！
回头想想呵，整这玩意儿就四步：
- 筛选：像捡豆子一样按条件捞数据
- 透视：让表格自己分类加总数（关键救命招！）
- 合并：把算好的数汇总到一块儿
- 套模板：找个好看框框把数字装进去
真没想象中那么吓人！只要搞定那个会自己加总、自己分类的透视表，后面都是添头儿了。那些看着头疼的管理费用数据，在表格里点几下，自己就排队站好了！
还没有评论，来说两句吧...