昨天在工地对账的时候突然想起来,好些个粉丝老问我施工公司的账到底咋做。今天反正被暴雨困在工棚里,干脆掏出记账本跟大伙唠唠我这五年踩过的坑。
一、新手上来就被合同整懵了
当初接第一个市政项目那会儿,甲方甩来两百多页的施工合同。我捏着增值税发票跟个傻子似的杵在财务科,老会计敲着计算器头都不抬:"劳务分包款分开放,材料预付款单列,设备租赁金别跟人工搅和!"回家我拿红笔把合同划拉成这样:
- 工程材料款:水泥钢筋这些大头单独记
- 农民工工资:每月按考勤表发多少记多少
- 挖机吊车费用:租赁公司月结单贴着走
二、给水泥钢筋建"小仓库"
有回采购老王拖来三车螺纹钢,仓库老刘只签收两车。我在账本记采购支出三十万,月底盘点对着空气傻眼——价值十万的钢筋不翼而飞。老板直接扣了我半个月工资抵差价。后来搞了个土办法:
材料台账本左边贴送货单,右边钉领料单。每次工地拉走半车水泥,立马让施工员按手印。现在翻到去年地铁项目那本,还能看见钢筋进出库画得跟体温曲线似的。
三、工程进度款差点搞死我
去年五月工人闹着要发钱,我看业主才给三成进度款急得满嘴燎泡。跑去问监理,人家指着脚手架说:"三层都没封顶要什么全款?"回来把合同扒拉出来才看见:
- 地下工程完工:付20%
- 主体封顶:再付40%
- 拆除脚手架:才能要尾款
现在每月25号雷打不动蹲监理办公室,蹭着人家wifi用手机拍工程形象进度照,回来就按照片里的楼面数算应收款。
四、机械费用让计算器冒烟
前年栽过个大跟头。三台挖掘机轮着在三个工地干活,月底油费单子混成一团。老板气得摔杯子:"每台挖机每天挣多少钱都算不清?"现在兜里常备这玩意:
- 蓝色便签:贴项目工地大门记开工时间
- 红色便签:挖机转场就撕下来贴新工地
- 黄色便签:机修师傅签字确认的维修费
昨天刚把压路机的折旧费摊到高速项目上,四舍五入省了千把块税钱。
下午查账本发现个乐子事:三年前某笔设备维修费被实习生写成"挖机按摩费",审计来的时候全办公室憋笑憋得脸发紫。现在那孩子自己管着两个亿的政府项目,见面还总提这茬。施工企业的账哪有什么金科玉律,左边是钢筋水泥的真家伙,右边是计算器按出来的数字,账本平了心就踏实了。
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