那天老板又催我做月底财务报告了,一打开Excel表格,整个人都懵了。账本上乱七八糟,收入和支出混成一锅粥,有些客户付了款我还没记进去,有些费用提前花了又没算支出。老板气得拍桌子:“你这搞的什么玩意儿?再乱下去,公司都要喝西北风了!”我心想这不全是老方法惹的祸吗?赶紧得用会计核算原则改一改。
先从最基础的开始摸起。会计核算原则说白了就是记账的规矩,别整得太花哨,重点是把钱分清时间顺序。我就拿了上个月的数据,对着电脑一条条倒腾。第一个要点来了:钱啥时候发生就啥时候算。比如客户签合同那天收入记下来,别拖到钱到手再填;公司采购付了订金,哪怕货没到也先算支出。这么一搞,我才发现前几月漏掉两笔坏账,老板直拍大腿:“原来是这儿缺洞!”折腾了几个晚上,账本终于不那么乱麻。
接着试另一个核心规则:买东西花钱按原价算,别事后瞎改。之前公司买个二手打印机,花一千块,我顺手写成新设备就填一千多,差点惹出麻烦。现在按历史成本来,花多少记多少,不许动它。老板一看报表点头说:“这样简单明白!”实操中还有个坑,就是发票和实际时间对不上,我就一个个核对发票日期,发现好几笔差了一礼拜,赶紧调正。过程虽然累人,但账目终于像点样儿。
核心点总结起来也就两个事:
- 时间别搞错:钱发生就记,管它到没到账
- 钱数别乱改:花多少填多少,一分不许加
整到账本清清爽爽,老板乐呵呵发奖金了。这让我想起去年疫情封城时,我因为账目糊涂被裁员,家里锅底都揭不开。后来靠政府救济熬过来,现在再犯这种错就真玩完。所以嘛记账就记住两个字:准时、实价。企业实操里,规矩不能丢,少了它全盘完蛋。
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