上周三半夜接到老李电话,那小子在上市公司当财务,说话声音都发颤:“兄弟我可能要进去了,年报数据填岔了八千万...”挂了电话我一骨碌爬起来开电脑,这可不是闹着玩的。
第一招:土法子核对原始数据
翻出抽屉里吃灰的银行U盾,插进三年前买的二手ThinkPad。打开他们公司的公开财报,直接把三张主表的数字全抠到excel里。我这人轴,硬是用最笨的办法:拿铅笔在打印纸上划拉加减。现金流量表“支付给员工的现金”明明写着1.2亿,扭头发现利润表“应付职工薪酬”挂着3800万贷方余额,这俩数掐架!第二天直接杀到老李办公室,把那页划满红圈的纸拍他桌上。
第二招:全员互咬验证法
- 让销售部老大写保证书:“本人确认Q3华东区营收3.4亿真实”
- 逼物流主管按手印:“上述销售额对应出货记录已复核”
- 财务经理被关会议室,拿着销售合同跟银行流水对到眼冒金星
结果抓出个大乐子:某份两千万的假合同编号,居然和行政部采购咖啡机的报销单撞号了!
第三招:把流程拆稀碎
以前他们披露流程就三步:填表→副总签字→发公告。现在被我切成十八段:
- 原始数据录入员用绿色笔签字
- 复核员用紫色荧光笔打钩
- 每个修改处必须按指纹
- 最终打印稿锁进保险柜前拍照存档
上周季报披露时,光是找齐七种颜色的签字笔就花了仨钟头。但今年中报终于零差错过关,老李昨天抱着那沓五颜六色的文件哭得像两百斤的孩子。
现在逢人就叨叨:别信什么智能系统,最土的招儿最救命。前天他们董秘处的咖啡机都被我贴了条:“确认过开关状态再加水,手写确认条放左边铁盒!”
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