最近在公司里被老板喊去写企业内部控制评价报告,一上来就懵了,啥是内部控制报告?根本摸不着头脑。我开始上网乱搜,结果一堆术语看得我头大,什么风险评估、控制活动,搞得像天书一样。咱也不是啥专家,干脆自己动手整理。
第一步:查资料和搞清目的
我打开电脑,先找了几个公司的例子模板。对比了一圈,发现所有报告都得有这几个部分:控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、还有监督和改善。目的很简单,就是看公司内部是不是漏洞百出,防着员工瞎搞或者资金乱跑。这一步花了小半天,但理清了思路。
第二步:列出必备检查项
我列了个清单,必写的就是这些东西:
- 控制环境:公司领导层是不是靠谱,比如规矩严不严,员工怕不怕。
- 风险评估:有啥毛病,比如钱会不会被偷,流程会不会卡壳。
- 控制活动:做了啥实际动作,比如审批手续、锁金库。
- 信息和沟通:上下级传话清不清楚,出了事能及时喊停。
- 监督和改善:定期检查没,上次问题解决没。
每个点我只写一两句,别搞太文绉绉。就拿风险评估来说,直接写“客户跑单风险高不高”,接地气点。
第三步:实战写草案
我撸起袖子,按清单一个字一个字敲。先描述公司环境,说老板管得严;再分析风险,比如缺个备份系统;接着写控制活动,举个栗子,资金支出得两人签字;信息沟通这块,加了个微信通知群;监督部分,提了下月查问题。搞完后,打印出来给老板看,他瞥一眼就说“行,核心点都齐活了”,全程不超过3分钟就看懂了。早知道不折腾那复杂模板了。
说起来,这事让我长记性了。前两年我也试过瞎写,胡搅一通后,被财务骂得狗血淋头。这回学乖了,直接抓关键,省时省力。写报告就跟过日子似的,稳扎稳打才不掉坑。
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