今儿个跟大伙唠唠我上个月干的糟心事——给公司选ERP系统!本来以为买软件就跟网购似的挑个顺眼的就行,结果一打听价格好家伙,差点没把我送走。
踩坑第一步:瞎问报价
刚开始傻了唧直接找官网客服,张嘴就问"你们家ERP多少钱?"对面销售小哥嘿嘿一笑:"老板具体需求是?"我心说买个软件还要啥需求,结果人家甩过来个问卷,密密麻麻上百条问题:公司多少人?几个仓库?要不要管生产?财务要不要对接银行?看得我眼冒金星。等折腾三天填完问卷,小哥终于报了个数——30万起步!我当场手抖得差点把咖啡泼键盘上。
挖出价格底裤
不服气!跑去咨询认识的IT老鸟,他拍着我肩膀说:"报价都是水分!"然后掰着指头给我捅破窗户纸:
- 软件费——核心大坑!分永久买断和年租两种:
- 买断相当于买房,国产的敢喊价50万!
- 年租就是交房租,按人算钱,每人每月百来块听着便宜,但三年下来够买半套房
- 实施费——刺客中的刺客!销售绝口不提,签完合同才说:"得请我们工程师驻场~"每天收费五千,动不动就要耗俩月
- 培训费——教用软件还要另算钱!按人头收,比大学学费都贵
- 升级维护费——年年交保护费!合同里藏着小字:每年交软件费15%当"保养金"
最坑的是加功能!销售当初吹得天花乱坠"都能做",真要加个扫码入库功能——加钱!对接个电子发票——加钱!活脱脱无底洞。
省钱实战血泪史
摸着石头过河总结出三招:
- 狠砍实施费——让销售把工程师工时明明白白写进合同!我把驻场30天砍成15天,转头让自家IT小哥跟着学,后续小问题自己修
- 删花哨功能——销售推的"智能决策""大数据看板"通通不要!核心功能够用就成,省下八万多
- 找竞品压价——拿着A家的报价单找B家:"人家同样配置比你们便宜五万!"当场逼销售掏底牌
磨破嘴皮子三周,最终把50万的方案压到23万成交。正嘚瑟财务总监又泼冷水:"别急!五年维护费还得再掏18万!"气得我当场把计算器砸了。
最扎心教训
签合同时千万盯死这些:
- 功能清单必须一条条核对——销售口头承诺的"都能实现"都是放屁!我们漏了仓库温度监控功能,后面加收两万二
- 数据安全要写死——某厂商合同里藏着条款"服务器故障导致损失概不负责",被我揪出来改成了双倍赔偿
- 二次开发费按小时报价——黑心商会按天收费,工程师半天就能搞完
折腾到上周终于上线了,结果老板突然说:"咱们明年要开分公司,系统得支持多工厂协同哈!"看着销售发来的"架构升级费报价单",我默默打开了招聘软件——这坑谁爱跟谁跟!
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