说起企业财务管理这事儿,我以前压根儿没当回事儿。去年公司开年会,老板拍了拍我肩膀说:“开支越来越高,你管账的得想想办法!”我一听就急了,翻出账本一瞧——乖乖,光文具采购就花了好几万,水电费也蹭蹭往上窜。
第一步:翻箱倒柜查老账
我先是把过去一年的发票和合同全抖落出来,一张张趴着看。看啥?找浪费!好家伙,打印机墨盒比外边儿贵一倍,办公室咖啡订了五家公司,用都用不完,这不瞎糟蹋吗?我还把员工喊一起,挨个儿问:“你们用的这些玩意儿,都值吗?”结果好几个小伙子挠头笑:“反正公司付钱呗。”
- 砍掉多余订阅: 那些办公软件、啥啥会员,一查发现三年前就没人用了,我直接甩电话去退订,对方还装聋,我吼了一通才退钱。
- 重谈供应商: 原来采购文具的老板是熟人,价钱老高不吭声。我硬着头皮去找他聊:“兄弟,你这价糊弄谁?”压低了三成。
- 搞内部节约: 员工培训让他们随手关灯、少打印,我在墙上贴大字报:“省下的钱当奖金发!”大伙儿乐呵呵就干了。
第二步:动手落实,瞎碰钉子
试这些招儿可不是一帆风顺。比如重谈供应商,头回对方哼哼唧唧不松口,我还琢磨着“这要黄了”。后来想个笨法子——拉上俩同事一块儿去磨嘴皮,连吓带哄总算降了价。员工那边更头疼,新政策一出,有人抱怨“咖啡变便宜了,味道像馊水”,我懒得废话,直接买台便宜咖啡机放茶水间,告诉他们:“爱喝不喝,省下的钱给你们报个兴趣班。”一下子安静了。
过程中差点儿崩盘。有回水电省过头,空调调太低,员工冻得直哆嗦,差点儿闹罢工。我赶紧叫师傅来调温控器,顺便安了个自动开关,设定好了点儿——比如晚上九点全关灯。这法子贼简单,却省了电费两成。
第三步:算盘打响了
折腾小半年,我把新老账本一对比——妈呀,办公费省了两三万,水电费砍了四五千,杂七杂八加一块儿,总共省了15%的开支!老板拍桌笑:“行,超额完成!”我这心里石头落地了。回想开头,就觉得财务管理没啥玄乎的:动手查、用力改,别怕闹笑话。现在公司里,大伙儿还把“省钱招儿”当乐子聊。要是你公司也开荒,早点儿折腾起来,一年省个10%真不难。
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