前几天在公司整季度报告,头都大了,老板扔过来一堆数据,说什么要按季度划分,结果我看着一堆月份数字,愣是搞不懂咋分。
想想就觉得麻烦,一开始我还以为是按自然月份随便分,但仔细一查,发现不是那回事儿。财务季度和自然季度还不一样,比如一季度可能是一到三月,有些公司用的是四月到六月的那种。
第一步:搞清楚基本的季度标准
我就从网上翻了翻资料,找了个最简单的法子。你猜我是怎么做的?我就直接找了个空白笔记本,在上面写了“季度”俩大字。然后开始列:财务季度是1-3月为一季度,4-6月为二季度,7-9月为三季度,10-12月为四季度。自然季度跟这差不多,但有时会按公司自己定的调调。
为啥非得这么分?因为我公司用的是财务标准,所以我得先把这个刻脑子里。
第二步:把月份拆成小块来理解
我就开始动手实践,别光看理论。拿出日历APP,每个季度挑三个月圈出来。比如一季度,我就选了一月、二月、三月,直接在日历上画个红圈圈。
过程还挺逗的,我老婆看到我在那瞎画圈,她还笑我说“整得跟幼儿园似的”。但试过才知道,这样一分,脑子清爽多了。
第三步:套到我自己的项目里试试水
理论有了,月份也分明白了,我就直接上手实践了。公司不是有个小项目吗?我就按季度划分了任务的截止时间。
- 一季度任务:一月份开干市场调研,二月份搞预算报告,三月份做完结账流程。
- 二季度计划:四月份开例会五月份安排新项目,六月底前搞定人员安排。
结果挺顺的,步骤一写出来,感觉就像拼积木,分分钟搞定。
第四步:反复练练和应用验证
我这不是怕万一出错嘛就找几个同事随便问问。下班前跟老李聊聊,他说他们团队一直用自然季度分计划,就是一月到三月那种。我试了试用他的方法分季度报告,果然更简单。
我直接用手机备忘录建了个模板,把这四步刻在脑子里。现在再看季度划分,就跟切菜一样,咔嚓一下就分好了。
整个过程就用了半个下午,老板还夸我效率高。说实在的,这种简单分法,真用不着那么复杂,多练两遍就成习惯。
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