上周五公司开完早会,财务总监老王突然把我叫到办公室,说要看这个季度的业务数据。我当场懵了,心想这玩意儿平时不是他管的吗?咋突然找我这个码农来弄?老王直接递过一沓厚厚的打印纸,拍了拍我肩膀:"小张,最近订单下滑得太厉害,你帮我盯一盯,看看钱到底烧哪儿去了。"
我硬着头皮接了任务,一开始啥都不懂。回家翻出手机开始百度,搜"财务报告咋看",结果跳出来一堆花里胡哨的教程,讲得云里雾里的。第二天上班,我决定从最基础的开始,找来公司过去三个月的流水单,一份份手动核对。弄了整整一上午,眼睛都看花了,发现进货成本和销售额对不上号,中间差了好几千块。
搞清数据中的猫腻
接着我找技术部门借来数据分析软件,想偷懒点搞个自动统计。但软件太难搞了,导入个文件都得折腾半小时。我急得不行,跑去问隔壁搞过财务的小李:"兄弟,你平时咋弄的?"小李哈哈笑:"你这么蛮干咋行?先去把进销存的单子都搬出来,直接查客户退货记录就完事了。"
我照着做了,果然找出问题点:
- 先把仓库所有退货单翻出来,手动加总,发现退货量激增
- 然后拉出货源的采购清单,核对日期,发现供应商多收了钱
- 对照销售部门的合同表,确认了退款不到位
折腾了一天半,弄得人头疼胳膊酸,但总算揪出根儿来了:供货商那边坑了我们一笔尾款没退还。
数据一清二楚后,我打印了份报告跑去老王办公室。他一看就猛拍大腿:"妈的,就说这供应商不靠谱!" 我们一起约谈了那家公司,当场把钱追了回来。老王笑开了花:"小张你真行,省了公司一万多块!" 以后这种活儿也归我盯了,现在看财务报告就像翻小说一样顺手。
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