上周二蹲办公室里填发票申请单,财务突然拍我肩膀:“小张,新项目收款要补开专票,你跑趟税务局呗。”我后脖颈子一凉——入职半年头回干这事,连税务局大门朝哪开都不知道!
第一次开发票就出洋相
硬着头皮上电子税务局填申请表,刚勾选“增值税专用发票”就卡壳了。购买方信息那栏密密麻麻的格子看得眼晕,照着合同把客户公司名称噼里啪敲进去,随手把税号填到“纳税人识别号”框里。等柜台大姐把发票递出来那刻,她手指头咚咚敲着发票联:“你这税号塞错地方了!”原来合同上购买方名称和税号该填不同栏目,我一股脑全堆在名称栏,柜台姐姐的白眼快翻到天花板上:“作废重开!”
重新准备差点白跑一趟
第二天揣着作废单再去,取号机吐的纸条墨还没干,导税台小哥突然拦住我:“开票资料带全没?”我晃了晃手里的合同,他直接啧出声:“原件?委托书?”脑门顿时冒冷汗——客户营业执照副本复印件没盖章,委托书更是听都没听过!赶紧蹲墙角打电话催客户传扫描件,打印机嘎吱嘎吱响的时候,看见旁边小伙举着资料袋跟举金牌似的,突然觉得手里皱巴巴的A4纸像块破抹布。
柜台前心惊肉跳的十分钟
终于趴到3号窗口,看着大姐把扫描件怼在验证机上时,手心全是汗珠子。“你们收款方信息也不对!”她指甲咔咔划着屏幕,“银行账号少了个0看不出来?”我伸脖子一瞅差点厥过去——公司账户16位数字我抄串了行!大姐甩来张白纸:“重写!开户行写全称别写简称!”手指头抖着补完信息,突然想起财务提过“发票专用章带了没”,赶紧从裤兜掏出章往确认单上摁,红印子糊成一片油光。
攥着热乎的发票回公司路上,突然拐进便利店买了个文件袋。现在开票前必干三件事:
- 合同页翻到一章抄税号,核对三遍公司名别写错字
- 银行账号用手机拍图放大看,别信自己眼睛
- 文件袋塞齐五项法宝:执照原件+委托书+公章+合同+充电宝(防止手机查资料没电)
昨天又去开票,柜台姐姐头回对我点头:“学挺快!”心里憋着句没敢说——这身功夫是用三张作废发票练出来的!
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