入库单和出库单怎么区分？一张图看懂仓库核心单据

昨儿个蹲在仓库核对单据，实习生小王又把入库单和出库单堆一起了，急得老刘直跳脚。看着满桌皱巴巴的纸片，我也头大——这玩意儿长得跟双胞胎似的，谁分得清！琢磨半天，我决定把这事儿彻底搞明白，顺便画张图，以后谁迷糊了就甩给他看。

第一步：动手整理单据箱

我先把最近三个月的单据箱全翻出来。好家伙，灰尘满天飞！吭哧吭哧搬了十来个箱子到空地，手套一戴就开干。核心思路就一个：按单据进门出门的时间线理。 九点到十点的单子放左边，十点到十一点的放右边…堆着堆着就发现规律了。

• 蓝色单子的全是供应商送货，司机进门先递这张纸，保安盖章才放行
• 黄色单子是产线来领料的，组长签完字叉车才能拉货
• 粉色单子最乱，有退货有借料，统统先扔旁边待处理

干到中午腰快断了，但至少三大类分出来了：进门的、出门的、捣乱的。

第二步：抓重点字段

吃完盒饭接着折腾，这回拿着放大镜看单子细节。蓝色入库单盯住三个地方：

• 抬头必定印着"送货单位"（供应商大名）
• 中间表格塞满"实收数量"（点货大叔手写的数）
• 最底下藏着"质检章"（没这红戳仓库不收）

黄色出库单反过来：

• 第一行永远在喊"领料部门"（谁薅仓库羊毛）
• 表格里只见"申请数量"（想要多少）和"实发数量"（实际给多少）
• 签字栏挤着四五个人名（领料人、发料人、审批人）

这么一比太明显了！入库单求着你收东西，出库单防着你多给东西！

第三步：画救命图

拿马克笔在白板唰唰开画。左半区画个大卡车，箭头戳向仓库门，旁边贴张蓝色单子，重点标红"送货方填数量，仓库只管收"。右半区画个搬货小推车往门外跑，黄色单子飘在旁边，红字强调"仓库控制发货量，领料人签字认可"。中间仓库墙上挂个时钟，入库单写9:00，出库单写14:30——时间流向一眼分清进出！

画完拍照片发工作群，配文："下次再把入库单夹给出库单，自己打印这张图贴脑门上！" 三分钟后主管发红包："省了培训新人的奶茶钱。"

对，最逗的是老刘凑过来看白板，突然拍大腿："我说去年那批配件咋对不上账！敢情把退货单当出库单录系统了！" 得，顺手帮老同志破了陈年悬案...