后置审批好处有哪些(提升效率三大原因分析)

我上个月在办公室里搞的一个项目，差点就因为审批慢给搞黄了。那会儿我们团队在做个新功能上线，按理说三天能搞定的事儿，硬是拖了两个星期。为就因为我们领导啥事儿都要求先审批签字。流程是这样的：我提个单子，等组长签了，再等部门经理批，还有财务盖章。每次都要等个大半天，有时候甚至隔天才能动。

我当时真急眼了，就想了个主意——试试后置审批。说白了就是让大家先干了活儿，再补审批手续。这事儿听起来简单，但真动手时挺麻烦的。我先跟小组里的哥们儿聊了聊：

• 先找了个简单任务练手，比如改个页面布局，让前端同事直接先干了再说。
• 结果干完活儿再补单子时，财务那边叽叽歪歪了好一会儿。我就硬着头皮去解释，说这个不影响流程底线。
• 中间还出了岔子：有次改代码，用户反馈挺但忘了补签单，被领导骂了一顿。我就赶紧加了条规则：每天下班前检查记录，确认审批补到位。

一步步摸石头过河，慢慢习惯了。大伙儿从刚开始小心翼翼，到后来胆子大了，啥测试修复都能先动手再补手续。两个月下来，项目愣是提前一周搞定了。回头一想，这后置审批好处真不小，效率刷刷上去了。

为啥效率提升？三大原因我总结透了

第一，省了不少等审批的破时间。以前每个任务卡在审批环节，就像堵了高速路。现在先干了再补，活儿直接流动起来，整体进度快了一半。

第二，员工更主动了。不用担心领导点头，大家敢直接解决问题。比如有个bug，同事眼疾手快就修了，没等流程。团队里头一回有种“当自己家事儿”的感觉。

第三，部门间扯皮少了。以前一碰到问题就互相甩锅，现在先干了再补手续，重点放到成果上。审批成了备份，不是绊脚石。

这实践折腾下来，我发现小公司尤其适合用这招。别整那些繁琐流程，上手了就知道有多香。