当时老板让我搞财务自动化这事儿,我整个人都是懵的。早上刚冲好咖啡,领导一个钉钉甩过来:"月底前把报销流程自动化方案交上来",我手一抖差点把键盘浇了。打开网页搜财务机器人,好家伙满屏都是广告,就跟进了菜市场似的。
第一步:全网撒网捞鱼
我直接抱着电脑蹲会议室撸起袖子干。先拿关键词在各大平台搜了个遍,把看着靠谱的名字全记到Excel里。结果越记越离谱,光是国产牌子就冒出二十多家,还有不少洋名字混在里面。干脆按网友评价筛,留了四个名字:金蝶、用友、UiPath、来也。
第二步:挨个扒皮看底细
这回我学精了,直接装作采购去撩客服:
- 金蝶客服反应最快,但一说到具体对接公司用的小众ERP系统,对方突然开始背说明书
- 用友发来的案例厚得像字典,价格表把我吓一跳,后面多俩零
- UiPath的演示视频酷炫得要命,实际操作时配置项密密麻麻看得眼晕
- 来也的销售最实在,当场甩个测试版让我自己玩,结果导入发票时卡死三次
中间还被拉进个产品说明会,主讲人全程"RPA""OCR"蹦专业词,我在摄像头背后偷偷查百度。
第三步:硬着头皮做测试
趁着周末公司没人,我带着行政小妹的报销单搞实测:
- 金蝶的识别准得要命,可自动生成凭证时总把差旅费和快递费混着记
- 用友的流程严谨得像教科书,光签批节点就设了七层,测试完天都黑了
- UiPath折腾三小时才跑通第一个流程,系统日志报错全是英文代号
- 来也的模板超市确实方便,但自定义规则时逻辑链条突然断裂
行政小妹的50张发票被我扫描得卷了边,打印机吐出来的测试凭证堆了半人高。
拍板时刻
跟老板汇报那天我带着黑眼圈上阵:
- 想要大而全选用友(前提是预算够烧)
- 死磕报销流程选金蝶(错账率最低)
- 爱折腾技术选UiPath(天花板够高)
- 急着上线救火选来也(模板套用最快)
老板拍板选了金蝶,结果实施时才发现——财务部死活不肯改审批流程,原来说好要自动化的20个环节,就实现了发票扫描和查重。现在每次看见那台扫发票的机器嗡嗡转,我都觉得它在嘲笑我。

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