今天一大早翻公司报表差点心梗，上个月光办公耗材就花了去年两倍的钱。抠门老板在群里发飙说要砍预算，财务小妹急得直哭，我这管后勤的只能硬着头皮找省钱路子。
硬着头皮当小白鼠
以前觉得Excel记记账就完事了，现在连保洁阿姨买拖把都要打三次报告。上周五蹲厕所刷论坛，看见有人推荐用软件管开销，下班就摸鱼搜了整晚。好家伙！光是热门软件就蹦出来二十多个，名字长得像外星文。
我咬着牙列了三条救命标准：
第一得便宜（公司穷得打印机墨盒都灌水用）
第二要傻瓜（财务大姐快退休了只会戳计算器）
第三管报销（销售部那帮人贴的发票永远像咸菜干）
五款软件车轮战
周一把装机包甩给实习生，结果下午这娃抱着电脑跑来哭诉：“哥！这洋软件全英文！”得，直接毙掉三个，剩下五个国产的摆在桌面挨个捅：
- 抠门A号：刚装上就弹窗要充会员，试用版连个报销单都导不出来。倒是挺诚实，名字就叫“铁公鸡系统”。
- 花哨B号：界面闪得跟迪厅似的，点三下鼠标能蹦出五个动画。实习生玩上瘾了，被路过的老板死亡凝视。
- 老干部C号：整个软件灰扑扑的，像二十年前税务局淘汰的货。优点是便宜得像白捡，缺点是每次开软件都要念句唐诗才能登录。
- 课代表D号：每操作一步就蹦教程视频，财务大姐看三遍还在问怎么填日期。但报销流程确实细，连销售部贴错发票都会用红圈圈出来。
- 端水大师E号：像个老好人啥功能都有，就是反应慢得像网速。导入三百张发票那会儿，屏幕上的小菊花转了半小时。
实战差点掀桌
周三拿销售部上个月报销单开刀，好戏来了：
用C号扫发票时，摄像头死活认不出被咖啡泡过的票据。
切到E号批量导入，系统把销售总监的足疗发票分类成“医疗器械支出”。
最绝的是A号，填错金额居然不能改，只能删掉重做，气得实习生差点把键盘啃了。
正抓狂时，前同事推了个微信过来说：“试试那个带红色图标的”。我翻个白眼：“这不就是被你毙掉的D号吗？”结果发现它能直接拍发票上的字！财务大姐举着手机当扫描仪，乐得跟拿到新玩具似的。
穷鬼的最终选择
搞到周五终于出
买了个账号租用版的。
原因特别朴实无华——不用交七八千安装费，按人头给钱。
现在每张报销单都得塞进系统才能批款，前天看到销售部那帮人规规矩矩排着队贴发票。
最玄乎的是老板昨天偷偷问我：“这玩意儿真能管住市场部申请星巴克的钱？”
现在用下来半个多月，最直观的就三件事：
前台妹妹买文具会先比价截图塞系统里了，后勤仓库堆了三年的旧本子终于发光了，财务大姐给儿子报奥数班也学会做电子预算表了。
说句大实话：
省不省钱还不好说，但乱花钱的人至少得收敛点。
（偷偷告诉你，我把那款要念唐诗才能登录的推给老板用了）
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