大伙儿平时做生意，或者自己琢磨开个小公司啥的，肯定都听过什么“一般纳税人”、“小规模纳税人”这些词儿。一开始我，也是一头雾水，觉得这俩不就都是交税的嘛能有多大区别？
后来我一哥们儿，老张，他想开个小贸易公司，拉着我参谋参谋。就一头扎进去了，从头到尾把这事儿给捋了一遍。今天我就把我这实践过程跟大伙儿分享分享。
我们琢磨着，刚起步，肯定选个省事儿的。脑子里就觉得“小规模”嘛听着就简单。我们就先跑去税务那边打听，填了一堆表格，咨询窗口的小姑娘态度挺就问我们：“你们预计年销售额大概多少？主要客户要不要增值税专用发票？”
这两个问题一出来，我就跟老张对视一眼，感觉事情没那么简单。于是我们就坐下来，仔仔细细听人家讲解。
小规模纳税人，听着就“小”嘛
这个，就比较适合刚起步的，或者生意规模确实不大的。我记得当时人家说了，税率简单，以前是3%，后来优惠，好像降到1%了，这对小本买卖来说，可是实打实的减负。开发票嘛一般就是开普通发票。你要是客户非要专票，也能去税务代开，就是麻烦点儿，得多跑几趟。
关键是，小规模纳税人，那个进项税，一般是不能抵扣的。 也就是说，你买东西花了钱，那部分税钱，就当成本了，不能从你卖东西收的税里扣掉。这点对老张来说，他有点犹豫，因为他有些货源，上家能给专票。
那一般纳税人？就复杂点了
这个一般就是规模大一些，或者有些行业特殊要求的，比如年销售额超过一定数额（具体多少我记不清了，好像是五百万？每年政策也可能微调）就得强制转了。老张后来琢磨着，他有些客户是大厂，点名要增值税专用发票，方便人家抵扣。那没办法，就得往一般纳税人上靠了。
一般纳税人的税率就分好几档了，什么13%、9%、6%的，看你具体是卖啥货，提供啥服务。 比如老张卖普通货物，可能就是13%。听着比小规模的1%高多了？
但是，最大的好处，就是进项税可以抵扣！ 你买原材料、办公用品啥的，只要拿到合规的增值税专用发票，上面那个税额，就能从你销售时产生的销项税额里减掉。这么一来，实际交的税可能就少了。但反过来，要是你进项少，或者管理不规范，拿不到合规的票，那这优势就没了，反而税负可能更重。
而且当一般纳税人，对财务要求也高了，得正规建账，按时申报，马虎不得。
所以你看，老张当时就得盘算：
- 我的客户群体主要是哪些？他们对发票有啥要求？
- 我一年大概能卖多少货？会不会很快就超了小规模的标准？
- 我能从上游拿到多少合规的增值税专用发票用来抵扣？
- 我有没有精力或者预算去请个靠谱的会计来处理这些复杂的账务？
我们具体是怎么操作的？
我们把老张的业务模式、潜在客户、预计的年销售额、主要的采购渠道都仔仔细细地梳理了一遍。我俩拿着计算器，一笔一笔地算，模拟了一下如果做小规模，大概交多少税；如果做一般纳税人，理想情况下又能抵扣多少，实际交多少税。
然后，我们又跑了一趟税务局，把我们的具体情况跟专管员又沟通了一下，确认了一些细节，比如怎么申请一般纳税人资格，需要准备哪些材料，账务处理上有什么具体要求等等。
考虑到他几个大客户明确表示需要专票，而且他对自己业务发展还挺有信心，觉得很快就能做大。虽然一开始账务处理麻烦点，可能还得专门请个代账会计，但为了长远发展和客户需求，一咬牙，还是帮他申请成了一般纳税人。
从去工商局办执照开始，到税务登记，再到申请一般纳税人资格认定，购买税控设备，学习怎么开发票，整个流程跑下来，真是学了不少东西。
这玩意儿，真不是一句话两句话能说明白的，每个公司情况不一样，得自己好好琢磨，算清楚账。我这也就是瞎捣鼓的一点经验，给大家伙儿提个醒儿，别一开始选错了，后面调整起来也费劲。最好是结合自己的实际情况，多问问专业人士，再做决定。
还没有评论，来说两句吧...