想跟大家伙儿聊聊我自个儿捣鼓金蝶KIS迷你版的那些事儿。这玩意儿,一开始我也是两眼一抹黑,不过用着用着,还真帮了我不少忙。
为啥想起用这玩意儿?
那会儿我刚自个儿干点小买卖,那账目乱的,简直没法看。手写,容易错,还费劲。Excel表,稍微复杂点的公式我就犯怵,而且总感觉不那么“正规”。请个会计,刚起步,预算又紧巴巴的。就在我一筹莫展的时候,听朋友提了一嘴,说金蝶KIS迷你版这玩意儿,适合我们这种小门小户的,功能不求多全,够用就行,主要是操作起来不复杂。我就寻思着,试试呗,反正也没啥损失。
开始折腾:安装和建账
我先是找了个地儿把这软件给下载下来。安装过程倒是挺顺利,跟咱平时装其他软件差不多,一步步点“下一步”就完事儿了,没啥幺蛾子。装好之后,打开软件,第一件事就是“建账”。
这“建账”,说白了就是给咱的小买卖在软件里安个家。得先琢磨好几个路径:
- 软件路径:这个好理解,就是软件装在哪个文件夹里了。
- 数据路径:这个重要,以后咱录的凭证、账本,所有数据都存这儿。我当时就专门在D盘建了个文件夹,命名清楚,比如“我的账套数据”,省得以后找不到。
- 数据备份路径:这个更是重中之重!万一电脑抽风,数据丢了咋办?所以备份路径我也单独设置了,还定期往U盘或者移动硬盘里拷一份,双保险嘛
路径设好之后,就开始正式建账。要填公司名头、选启用会计的日期(一般就从你准备开始用软件的那个月1号开始)、还有会计科目这些。会计科目这块儿,它有预设的,基本够用。我当时也不太懂,就先按它默认的来,想着以后不够了再慢慢加。整个建账过程,跟着向导一步步来,虽然有点繁琐,但还算清晰。
日常使用:录凭证、查账本、看报表
账套建好了,总算能开始正式用了。我主要用的就是它的几个核心功能:
1. 凭证处理:
这是最常用的功能了。每天发生的经济业务,比如我进了批货花了多少钱,卖了东西收了多少钱,交了水电费啥的,都得做成“会计凭证”录到软件里。一开始我还担心这玩意儿难,后来发现它的凭证录入界面,跟咱以前手写凭证的格式差不多,什么日期、摘要、科目、借方贷方金额,瞅着挺亲切。录错了也能修改,能删除,比手写方便多了。我摸索了一阵子,还真不难,录多了就熟练了。
2. 账簿:
录完凭证,软件就能自动生成各种账簿。像什么总分类账、明细分类账、日记账这些。以前我要是手写,月末对账能把我累趴下。现在好了,想查哪个科目的明细,点几下鼠标就出来了,一目了然。比如我想看看“库存商品”这个月进出多少,余额多少,直接查这个科目的明细账就行,非常方便。
3. 期末处理:
到了月底,就得进行“期末处理”。这里面主要就是“结转损益”和“期末结账”。这块儿我一开始也是一头雾水。啥叫结转损益?后来查了查,又问了问懂行的朋友,大概明白了就是把这个月赚的钱或者亏的钱,从收入、费用那些科目转到“本年利润”里去。软件里操作倒不复杂,它有专门的功能模块,点几下,按提示来就行。结账前,它还会检查凭证有没有问题,比如借贷不平啥的,挺智能。硬着头皮操作了几次,也就那么回事儿。
4. 财务报表:
这也是个好东西。像资产负债表、利润表,以前让我自己编,打死我也编不出来。现在只要凭证录得对,期末处理也做了,软件就能自动生成这些报表。虽然咱不是专业的会计,但看看这些表,心里大概就有数了,知道这个月赚了还是亏了,钱都花哪儿了,还欠别人多少钱,自己有多少家底。这对我掌握小买卖的经营状况,帮助老大了。
用下来的感受
这金蝶KIS迷你版,对我这种财务小白来说,确实是个挺不错的帮手。它不像那些大型ERP那么复杂,功能也够我们这种小微企业日常用了。上手不难,操作也直观。最关键的是,把账目管起来了,心里踏实多了,再也不用对着一堆乱糟糟的单据发愁了。
你要是说它有多强大,能处理多复杂的业务,那肯定比不上那些专业的大家伙。但话说回来,“麻雀虽小,五脏俱全”,对于日常的记账、查账、出个简单报表,它是够格的。帮我把原来一团乱麻的财务数据,理得七七八八,这就值了。如果你也是刚起步,或者规模不大,对财务软件要求不高,只是想把账管起来,那这金蝶KIS迷你版,我觉得可以去试试看。
这就是我捣鼓金蝶KIS迷你版的一些实践记录,希望能给有需要的朋友一点参考。都是自个儿摸索的,说得不对的地方,大伙儿多担待哈!
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