大伙儿晚上今天得空,跟各位唠唠我当初琢磨开个代理记账公司都折腾了些特别是那个资质问题,真是让我跑细了腿儿。
我也是脑子一热,觉得这行当好像挺有搞头,身边不少朋友开公司,账务上的事儿都挺头疼。寻思着自己以前也接触过点皮毛,能不能干脆自己整个公司帮大伙儿解决问题。结果真一脚踩进去才发现,这里面的门道可真不少,不是说你懂点会计就能拍板开张的。
第一步,我就先琢磨这“人”的事儿
咱这代理记账公司,说白了就是帮人家管钱袋子的,专业性肯定得有。我一开始以为找几个会做账的就行,后来跑去财政局那边打听,人家直接给我普法了。最基本的一条,你得有至少三个拿着会计从业资格证的专职人员。 注意,是专职的,不是那种三天打鱼两天晒网或者在别处还挂着职的。而且这三个人里面,挑大梁的那个,也就是主管代理记账业务的负责人,必须得有会计师以上的职称资格,这也是硬杠杠。我当时为了凑这几个人,可是费老鼻子劲了,挨个打电话托朋友问,还得看人家愿不愿意跟你从零开始干。
公司本身得是个“正经公司”
光有人还不行,你得有个合法的壳子。这就得去工商局注册公司。我当时选的是有限责任公司,感觉这样责任清晰点。公司名字也得想不能太随意,经营范围里必须得明确写上“代理记账”这几个字,不然你后面申请那个关键的许可证都过不了。注册资本嘛现在虽然说认缴制方便多了,但也别写得太寒酸,毕竟是跟钱打交道的,得让人家客户看着心里踏实点。
再来,就是那些“规矩”
听着挺玄乎,什么健全的内部管理制度、记账操作流程规范、质量控制机制。说白了,就是你公司内部得有一套干活的章法。比如客户的原始凭证怎么交接、账务怎么处理、报表怎么出、档案怎么保管,都得有明确的流程。我当时为了弄这些,可是下了不少功夫,找了不少模板参考,再结合自己的想法一点点改,打印出来都厚厚一沓。
办公的地方和家伙事儿也不能少
你总得有个固定的办公场所?不能今天在张三家,明天在李四那儿。客户上门都找不到你,那像话吗?还得有电脑、打印机这些基本的办公设备,最最重要的是,财务软件必须得是正版的!这块儿钱可千万不能省,万一用个盗版的,数据丢了或者出错了,那麻烦可就大了去了。
你们可能好奇,我咋对这些这么门儿清?嗨,说起来也是一把辛酸泪。
我之前自己也捣鼓过一个小买卖,当时为了省事儿,就随便找了个小代理记账公司。结果?账做得乱七八糟,好几次报税差点儿逾期,把我急得够呛。后来一咬牙,干脆自己研究这里面的门道,想着以后再也不能被别人这么糊弄了。研究来研究去,发现自己还挺有兴趣,加上之前被坑的经历,就想着,干脆我自己开一个,规规矩矩地做,服务好那些跟我一样曾经为账务发愁的小老板们。这些流程都是我自己一步一个脚印跑出来的,哪个环节卡过壳,哪个地方要特别注意,都记在心里。
具体办起来,大概是这么个流程
我当时是这么一步步来的:
- 先去工商局把营业执照办下来,把公司先成立起来,这是大前提。
- 然后,就是准备各种材料,主要是人员的资格证明、办公场所的证明、内部管理制度这些。
- 就得去当地的财政局申请《代理记账许可证书》。这个证才是你能不能合法干代理记账的关键!我记得当时提交材料后,财政局的人还挺认真,一项项核对,甚至还可能会派人上门来看看你是不是真的有这个办公条件和人员。
- 等这个许可证批下来,你才算是真正拿到了“资质”,可以正式对外接活儿了。
拿到营业执照后,还得去税务局做税务登记,去银行开对公账户,这些都是开公司的常规操作了,这里就不细说了。
开个代理记账公司,资质这块儿确实是重中之重。虽然过程可能有点繁琐,要准备的东西也不少,但只要你真心想干这行,踏踏实实按规定来,把这些都办齐了,心里也就有底了。希望我这点儿折腾经历,能给想入这行的朋友们提个醒儿,少走点弯路!
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