嗨，大家今天跟大家唠唠我自个儿折腾小企业财务管理软件那点事儿。
为啥要折腾这玩意儿？
想当初，我自个儿也琢磨着搞点小买卖，就是那种规模不大的，几个人一起捣鼓。一开始那账目，简直了，全靠脑子记，再拿个小本本划拉几笔。啥进货花了多少，卖了多少钱，今天有啥开销，时间一长，就成了一锅粥，根本算不清是赚是赔。
后来稍微正规点，上了Excel，想着这玩意儿总比手写强。结果？表越做越多，公式越套越复杂，月底一对账，头都大了两圈。特别是报税的时候，那叫一个手忙脚乱，数据东一块西一块，生怕弄错了
我就寻思，这样下去不行，效率太低，风险也大。我这又不是专业会计出身，那些复杂的科目、凭证啥的，搞不明白。就想着，市面上那么多给大公司用的财务软件，应该也有适合咱们这种小门小户的？简单点，能把日常收支、成本利润算清楚就行。
我是咋一步步找到合适的？
第一步，肯定是先明确需求。 我要的很简单：
- 能记清楚每天的收入和支出，每一笔钱花哪儿了，从哪儿来的。
- 能自动统计，比如这个月总共赚了多少，花了多少，利润有多少。
- 操作得简单，别整那些复杂的会计术语，我一看就懵。
- 最好能有简单的报表，让我一眼看明白经营状况。
- 价格嘛初期最好是免费或者便宜点的，毕竟咱这小本经营，得省着点花。
第二步，就是开始满世界找了。 先问了问身边开小店的朋友，他们有的还在用土办法，有的用了一些记账APP，但感觉偏个人记账，不太适合公司。然后我就上网搜，什么“小微企业财务软件”、“免费记账软件”之类的关键词挨个试。
搜出来一大堆，看得我眼花缭乱。什么“柠檬云财务”、“账鱼记账”、“记账财务通”等等，都说自己我就挑了几个看着口碑还行，界面也比较清爽的，挨个去了解，看看有没有试用版。
第三步，就是动手试用。 这是最关键的一步。光看介绍没用，得自己上手操作才知道好不好用。我下载了几个，有的注册进去一看，功能倒是挺多，但太复杂了，感觉像是给中型企业准备的，好多功能我都用不上，反而碍事。有的，界面倒是简单，但记一笔账，选个分类都费劲，或者导个数据出来格式乱七八糟的。
我记得当时试用“柠檬云财务”，感觉它功能挺全，账目也清晰，还支持多人协同，对我们这种几个人合伙的还挺友也瞅了瞅“账鱼记账软件”，它那个界面确实挺简洁，专门针对小生意的，分类也细致，进货、销售、日常开销都分得挺清楚。
我还特别关注了能不能在手机和电脑上同步数据。因为有时候在外面收了笔钱，或者买了点东西，能立马用手机记上，回到办公室电脑上数据也能同步过来，这就方便多了。
用下来感觉咋样？有啥心得？
我选定了一款。 具体是哪一款我就不点名了，免得有打广告的嫌疑，主要是我觉得它最符合我上面说的那些需求：操作简单，界面直观，报表清晰，手机电脑都能用，而且基础功能免费，对于我们这种刚起步的小企业来说，简直太友好了。
用了一段时间下来，感觉确实省心多了。最大的感受就是账目清晰了。 每天的流水账，打开软件就能看到。月底想看看这个月赚了还是亏了，利润表、费用支出表，点几下就自动生成了，不用我再吭哧吭哧拿计算器按半天。
以前最头疼的整理票据、对账这些事儿，现在也规范多了。每一笔支出都对应相应的记录，查找起来也方便。虽然不能完全替代专业会计师的工作，特别是涉及到复杂税务筹划啥的，但对于日常经营管理，记录收入支出，了解盈亏状况，绝对是够用了。
我的实践经验就是：
- 一定要先想明白自己要 别贪多求全，小企业就找适合小企业的功能，简单实用最重要。
- 多看多比较，亲自动手试。 别人说得再不如自己用几分钟体验一下。很多软件都有免费试用期，大胆去试。
- 别怕麻烦。 可能刚开始从手工账或者Excel换到软件，需要一点时间去适应，把期初数据录进去，但一旦用顺手了，后面的效率会大大提高。
每个月看着软件自动生成的财务报表，心里踏实多了。知道钱花哪儿了，哪些方面赚钱，哪些方面开销大，对下一步的经营决策也有了数据支持。如果你也是开小公司、小店铺的朋友，还在为记账头疼，真心建议去试试这类小企业财务管理软件，总有一款适合你。
行了，今天就先跟大家分享到这儿。希望能给正在创业或者管账的朋友们一点小小的启发！
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