说起这会计账簿按用途分类，我一开始压根就没当回事儿。那会儿我刚自个儿瞎琢磨着弄点小买卖，心想不就是记个钱进钱出嘛小学算术水平，能有多难？我就拿个笔记本，左边写收入，右边写支出，齐活！结果，好家伙，干了不到仨月，那本子就成了“天书”。 收款条、付款凭证、自己随手记的小纸条，全混在一起。每次想看看这个月到底赚了还是亏了，或者某个客户到底还欠我多少钱，简直比破案还难。东一笔西一笔，数字对不上那是家常便饭，经常为了找一笔几块钱的帐，能翻腾半天，把自己搞得一肚子火。
我就寻思，这不行，肯定有啥道道儿。我就开始到处扒拉，看人家专业的咋弄。一开始看那些名词，什么“序时账簿”、“分类账簿”，听着就吓人，感觉老复杂了。后来我琢磨明白了，没那么玄乎，这些账本儿，说白了就是按它们干啥用的来分的。这个思路一下子就给我点透了，跟打通了任督二脉似的！
账簿按用途，我是这么分的
我发现，把账簿按它到底是拿来干嘛的分，一下就清楚多了。我当时就这么给自己归拢的：
- 第一种，就是天天得记的，我管它叫“流水账本儿”。
这就跟你写日记差不多，发生一笔经济业务，比如今天卖了多少货收了多少钱，或者给人家付了多少水电费，就得按时间顺序一笔一笔地记下来。最常见的就是那个现金日记账和银行存款日记账。我跟你说，这玩意儿必须得及时，不然回头忘光了就麻烦了。
- 第二种，是“归类整理本儿”。
流水账记完了，乱糟糟的也不行，得把相同类型的放一块儿。比如说，所有卖货的收入归一类，所有买材料的支出归一类，员工工资又是一类。这样就能清楚看到每一类具体发生了多少。这里面又分粗的（比如总账）和细的（比如明细账）。我一开始就弄个总的，后来业务多了，才开始整细的，不然真看不过来。
- 还有第三种，我叫它“备用参考本儿”。
有些东西，它不一定天天发生，也不是直接跟钱进钱出那么紧密，但你又得记着，备不住啥时候就得查。比如公司买了台大机器，这固定资产得登记？或者签了个重要的长期合同，也得有个地方记着主要条款。这种就是备查账簿，放一些补充的、需要特别留意的玩意儿。
自从我按这个用途把账簿给它分清楚之后，你还别说，整个思路都顺畅了。不再是一堆东西混在一起，想找个数据抓瞎了。每本账干嘛的，清清楚楚。虽然记账这活儿还是挺繁琐的，但至少条理清晰了，心里也有底了。所以说，有时候搞明白一个东西到底是“为什么”存在的，比死记硬背它“是什么”管用多了。我就是这么过来的，希望能给你也提个醒儿。
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