小公司管理规章制度怎么定？实用指南，轻松落地！

今天跟大家聊聊我最近弄的小公司管理规章制度，这事儿说起来，真是从头到尾踩坑无数，但也算是趟出一条路来，跟大家分享分享。

起因：

事情是这样的，我所在的小公司，之前一直野蛮生长，啥规章制度都没有，全凭自觉。结果就是，效率低下，扯皮不断，老板终于忍不了了，直接拍板让我来搞一套规章制度。当时我心里一万个不愿意，但老板的命令嘛硬着头皮也得上！

摸底：

接到任务后，我做的第一件事就是摸底。我把公司各个部门的人都叫来开了个会，问他们现在工作上最不爽的是什么，最希望有什么样的制度。结果，吐槽大会开了整整一下午，记录本都写满了。主要问题集中在：

• 报销流程太繁琐，经常卡住。
• 请假制度不明确，领导说了算。
• 绩效考核不透明，不知道怎么才能拿高工资。



• 工作职责不清，经常互相推诿。

调研：

光听员工吐槽还不行，我还得看看别人家是怎么做的。我上网搜了一堆大公司的管理制度，结果发现，根本没法直接套用！人家大公司几百号人，流程复杂，制度完善，我们小公司十几个人，照搬过来只会水土不服。没办法，只能自己琢磨。

起草：

接下来就是最痛苦的起草阶段了。我先列了一个框架，把公司各个方面的管理都涵盖进去，包括：

• 行政管理制度（考勤、请假、报销等等）
• 人事管理制度（招聘、培训、绩效、薪酬等等）
• 财务管理制度（预算、费用、审计等等）
• 业务管理制度（销售、采购、生产等等）

然后，我根据摸底的情况，结合网上搜集到的资料，一条一条地往里面填内容。真的是头都大了，感觉自己像个法官，既要考虑员工的利益，又要保证公司的效率，还要尽量做到公平公正。

征求意见：

好不容易把初稿写完了，我赶紧发给各个部门的负责人，让他们提意见。结果，又是一轮狂轰滥炸！有人觉得制度太严苛，影响工作积极性；有人觉得制度不够细致，容易产生漏洞；还有人觉得制度过于理想化，根本没法落地。

修改：

面对大家的意见，我没有气馁，而是认真地分析每一条，然后逐条修改。有些意见确实很有道理，我直接采纳；有些意见比较片面，我就耐心解释；还有一些意见互相矛盾，我就综合考虑，找一个平衡点。

试运行：

经过几轮修改，最终版的规章制度终于出炉了！但是，我并没有直接发布，而是先在小范围内试运行一段时间，看看实际效果如何。结果，果然又发现了一些问题，比如有些流程还是不够顺畅，有些规定还是不够清晰。

完善：

针对试运行中发现的问题，我又对规章制度进行了的完善。这一次，我更加注重细节，力求做到每一条规定都能够落地执行。

发布：

经过大半年的努力，小公司的管理规章制度终于正式发布了！老板很满意，员工也觉得比之前好多了。虽然还有一些小问题需要不断完善，但总算是有了一个规范，大家做事也有了章法。

这回制定规章制度的经历，真的是一次痛苦但又宝贵的经历。我深刻体会到，制定制度不能闭门造车，一定要多听取员工的意见，多了解实际情况。制度也不是一成不变的，需要根据实际情况不断调整和完善。

最终成果

小公司管理规章制度（简版示例）

• 行政管理制度



• 考勤管理：打卡时间、迟到早退处理、加班申请。
• 请假制度：请假类型、审批流程、假期时长。
• 报销制度：报销范围、报销流程、单据要求。
• 人事管理制度



• 招聘制度：招聘流程、面试标准、录用条件。
• 培训制度：培训内容、培训方式、培训评估。
• 绩效考核：考核周期、考核指标、考核等级。
• 薪酬制度：工资构成、发放时间、调整机制。
• 财务管理制度



• 预算管理：预算编制、预算审批、预算执行。
• 费用管理：费用支出范围、审批权限、报销流程。
• 审计制度：内部审计、外部审计、审计报告。
• 业务管理制度



• 销售管理：销售目标、销售策略、客户管理。
• 采购管理：采购流程、供应商选择、合同管理。
• 生产管理：生产计划、质量控制、安全生产。

希望我的分享能给大家带来一些启发，也欢迎大家在评论区分享你们的管理经验，一起学习进步！