说起这个会计记账凭证封面模板，这可真是勾起了我当年的一些回忆。那时候我刚开始自己捣鼓一个小摊子，后来慢慢有点起色，账目也开始多了起来，就寻思着得规范一点。
最早的时候，哪有什么模板，就是随便找张厚点的纸，手写个“记账凭证”几个大字，然后写上年月份，就这么糊弄着用。时间一长，问题就来了。有的月份凭证多，装订起来鼓鼓囊囊的，封面小了包不住；有的月份少，封面又显得太空。而且手写的，有时候自己都嫌弃，歪歪扭扭的，看着就不专业。
后来有一次去一个朋友的公司，看到他们会计用的凭证封面，牛皮纸的，印刷得整整齐齐，上面项目也清楚，比如什么“记账凭证”几个大字特别醒目，然后是“年度”、“月份”、“凭证字号起讫”、“本册号数”、“共几册”、“附件张数”，还有什么会计主管、审核、记账这些栏目，一目了然。我当时就觉得，这个这个专业！
回来我就琢磨着自己也得弄一个。一开始我想着去买现成的，市场上倒是有不少，像是什么西玛、金蝶，都有卖那种A5大小的，或者A4一半的。但那时候咱不也刚起步嘛能省则省，而且买来的，总觉得有些地方不是特别合自己心意，比如有些栏目我可能用不上，有些我又觉得得加上。
我决定自己动手丰衣足食！
我的实践过程大概是这样的：
第一步，确定基本信息和尺寸。我就回忆了一下朋友公司那个封面的样子，再结合自己实际需要，列了几个必须有的项目：
- 单位名称（这个肯定要有，不然是谁家的账）
- 凭证名称（比如“记账凭证”或“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”——但我当时业务简单，就统一叫“记账凭证”了）
- 年度
- 月份
- 凭证字第 _ 号 至 第 _ 号（这个很重要，方便查找）
- 本册号数：第 _ 册
- 共几册：共 _ 册 （这样一套凭证有多少本就清楚了）
- 附件共 _ 张 （这个也得有，不然附件丢了都不知道）
- 还得有经手人签字的地方：会计主管、审核、复核、记账、出纳（根据自己公司规模来，我当时就简化了几个）
尺寸方面，我琢磨着A4纸太大了，一般凭证都是A4纸的一半，也就是A5。所以封面设计的时候，就考虑用A4纸横过来，打印两份A5的封面，然后中间一裁就行。或者直接买A5的厚卡纸来打印。
第二步，选择工具。咱也不会用什么专业的设计软件，什么QuickBooks、Xero这些财务软件里自带的模板，我那时候也没用。我就寻思着用最简单的，Word或者Excel。我选了Word，感觉排版灵活点。
第三步，动手设计。我就在Word里新建了一个文档，页面设置成A5大小（或者A4横向，然后自己规划区域）。
- 先打上大标题“记账凭证”，加粗，选个稍微正式点的字体。
- 然后下面一行写单位名称。
- 接着就是用文本框或者直接打字，把前面列出来的那些项目一个个加上去，比如“ _ 年 _ 月”，后面的横线就用下划线打出来，方便手写。
- “凭证字第 _ 号 至 第 _ 号”这些也都依次排列
- 为了美观和整齐，我还用了表格工具，画了个隐形的框框，把这些项目都框在里面，或者用制表位来对齐，这样打印出来就比较规整。
- 最下面留出签名栏。
我还特意在设计的时候，考虑到凭证装订通常是在左边，所以左边的留白稍微多一点，免得打孔或者装订的时候把字给遮住了或者损坏了。
第四步，打印和试用。初稿设计好了之后，我就先用普通A4纸打印了一份看看效果。看看字号大小合不合适，间距怎么样，整体布局顺不顺眼。不行就再调整。比如一开始可能“记账凭证”四个字太小了，不够醒目，那就调大点；或者行间距太密了，看着费劲，那就调宽点。
记得当时我还特意找了些稍微厚一点的牛皮卡纸，用那个打印出来，感觉立马就不一样了，质感上来了，也耐用。虽然比不上外面卖的那么精致，但自己做的，用着顺手，信息也全乎。
第五步，最终定稿和批量准备。调整到自己满意之后，这个模板就算是定下来了。以后每个月需要凭证封面的时候，直接把这个Word文档打开，修改一下月份，或者如果凭证册数多，就稍微调整一下“共几册”的预留空位，然后就可以打印出来了。有时候为了省事，我会一次性多打印一些空白的，月份和编号那些就先空着，用的时候再手填。
这么一套流程下来，虽然简单，但对我当时来说，真是解决了个大问题。账本一下子就显得规范多了，自己查账、别人看账，也都方便了不少。所以说，很多东西不一定要多高级，关键是实用、适合自己。
这就是我当年自己琢磨会计记账凭证封面模板的一点实践记录，希望能给有需要的朋友一点小小的启发。自己动手，丰衣足食，哈哈！
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