我那堆凭证终于收拾利索了
昨天差点让一堆报销单给整疯了!办公室桌上堆得跟小山似的,全是这个月的发票、银行回单啥的,乱糟糟的,翻张单子能把人气死。我琢磨着不能再这么堆下去了,硬着头皮研究咋把凭证订得整齐又结实点。
工具材料得备齐喽
翻箱倒柜先把东西找出来:
- 发票、转账单那些就不说了,主角。
- 厚点的封面纸和底板纸,垫底下显整齐。
- 胶棒、大夹子备
- 最关键的,翻出来个积灰的装订机,还有个打孔的大针和粗线。
看着这堆家伙事儿,心里稍微有点谱了。
上来就先抹胶水
图省事嘛想着用胶棒简单刷刷就行。把单子按顺序排好了,左边那条边仔仔细细往上抹胶水。费老大劲把封面贴上,使劲压了半天。
翻车来得太快: 刚压完拿起来晃晃,边角那几张直接张嘴了!最要命的是,放了一晚,早上想看看上月的,完了,粘在一块儿,撕的时候差点撕烂,真尴尬。
赶紧试第二种:夹子大法
胶水不牢就上夹子呗!找了个结实的燕尾夹,就是那种大的金属夹子。把凭证码整齐,夹子一卡,搞定!
高兴早了: 看着是挺像那么回事,往柜子里一塞,坏了。其他文件夹一顶,这夹子边缘弯了,哗散开几页。而且抽一份看的时候,翻页得捏着夹子掰开,太费劲了。
豁出去了!试试缝线法
胶水粘不住,夹子靠不住,只能上狠招了——像钉本子一样缝起来!
- 把凭证、封面、底板对齐,用两个大夹子夹紧了边角,不然打孔的时候准得歪。
- 拿出装订机(就是能一下打好几个孔的那种),对着左边那条边,“咔嚓咔嚓”压下去,三个洞就整齐地打好了。
- 拿着穿好线的粗针(就像缝麻袋那种),线要留长点。从中间那个孔后面穿进去,前面拉出来。
- 缝右边这个孔:从前面扎进去,后面拉出来。
- 再缝左边这个孔:从后面扎进去,前面拉出来。
- 又回到中间那个孔,从前面穿到后面。拉紧,两头线绑个死结,剪掉多余的线头。
- 怕线头不结实,拿打火机小火飞快地燎一下线头,烫得我差点缩手!不过糊住就不容易散了。
弄完一看,真结实!捏着书脊使劲晃,都不见散架的。
三种方法轮着用也挺好
抹胶水? 算了,粘性根本不可靠,翻页都费劲,除非是两三张临时粘一下,不然别用!
大夹子? 应急好用!比如临时找经理签个字啥的,夹上就走,方便。存档、保管久了就不行。
缝线钉? 最适合干这种要保存好几年的正经账本了。看着专业,翻起来刷刷响,还特别安全。
忙活大半天,桌上一堆小山终于变成几本整齐的本子了。老婆下班回来一看,调侃说:“哟,改行当裁缝了?” 嗨,甭管咋说,这功夫没白下,至少找凭证再也不用满桌子刨坑了!
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