早上刚啃完煎饼,财务主管老王就把我叫进办公室甩过来一沓单据:“公司这两年流水乱得很,你把手头工作放放,先把内账理清楚。” 我瞅着那堆比砖头还厚的报销单和收据,脑壳嗡嗡响——这活儿比赶早市抢菜还刺激。
第一步:摸清家底
我抱着三个大纸箱回工位,直接摊了一地。翻账本翻到手指发黑,才搞明白前任会计把食堂买菜钱和老板买高尔夫球杆的票全塞进“管理费用”里。更绝的是去年买的打印机,发票居然夹在业务员差旅单里当废纸!我拿红笔把固定资产全圈出来,单独列了个清单,光是这个就耗掉一上午。
第二步:单据大作战
下午跟部门经理吵了三架才把上个月的报销单收齐。销售部小王的打车票皱得像咸菜干,贴凭证时胶水糊了满手。最头疼的是采购老李,供应商开的收据连个公章都没有,我抓着他补盖章跑断腿。晚上九点多才把三百多张原始凭证按日期排拿夹子咔嚓夹住那瞬间,感觉像打赢了仗。
第三步:记账踩坑实录
第二天开电脑登财务软件,结果刚输五笔就懵了:
- 行政部修空调花了1200,手滑多按个零变成12000
- 客户退货的退款单,忘点“红字冲销”直接记了收入
- 最要命的是把老板私人别墅的物业费记成“办公费”
关键发现:私账公账混不得
翻到一张5万的转账单,备注写着“货款”,结果查合同压根没这笔业务。我硬着头皮问老板娘,她正在做美甲头也不抬:“,那是我弟的借款”。我立刻冲回座位建了个“老板家庭往来”文件夹,把这些玩意儿全踢进去单独记账,再混着记怕是要出大事。
月底对银行流水差点心梗:有笔8万付款银行显示成功,我们账上却没扣款。急吼吼打电话给银行,人家慢悠悠说:“系统延迟”。隔天才看见账上凭空消失8万块,吓得我差点把保温杯扔键盘上。现在学乖了,每笔转账打完回执立刻拍照备份,手机相册全是凭证图。
血泪教训
熬了两个通宵总算把报表凑出来,结果挨了顿骂:“增值税怎么没留抵税额?” 一查才发现在做收入账时,忘了把上期留抵的2万块算进去。老板气得拍桌子:“再错一次你自己贴钱补税!” 现在我把留抵税额用便利贴粘在显示器边框上,记账前先瞅三眼。
账本锁进柜子那刻,突然看见前任会计在凭证背面用铅笔写了行小字:“供应商王胖子每次开票都多算3个点”。摸着那行快磨没的字迹,我默默复印了所有他经手的采购单——这哪是内账,分明是职场保命指南!
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