昨天半夜翻政策文件,看到15号文那段手续费规定,当场就懵了。去年会计把账做串了,税务系统里留着一堆烂账没平。早上冲进财务室翻凭证,结果发现前年给客户的返点全堆在「其他应付款」,税管员上次稽查时用红笔划拉的那几条警告就在旁边摆着。
第一步:翻旧账对发票
我先从铁皮柜底层扒拉出两年前的付款单,攥着计算器蹲地上开始对账。七月付的推广服务费没开票,九月垫付的快递超重费被记成运费。最绝的是有个客户退的样品押金,愣是和支付宝手续费混在同一个记账凭证里。我拿红笔在错账上打叉,挨个贴便签条标「返点」「手续费」「押金」,光分拣就耗到午饭点。
第二步:拆螃蟹腿算细账
下午把去年银行流水打印出来铺满整张会议桌。招商银行收的0.6%手续费建行收0.5%,支付宝还要抽0.1%的技术费。用荧光笔把每笔三块五毛八的手续费全描出来,突然发现十二月有笔两万多的货款,对方公司竟然把手续费偷偷加在金额里打过来。赶紧翻出合同拍大腿:条款第七行小字写着「乙方承担交易成本」!立马打电话让销售追着要回这五百多块,电话还没挂就收到对方出纳的微信转账。
关键操作:- 把支付宝微信的手续费按月归整
- 银行回单跟记账凭证用订书机钉死
- 给供应商群发通知:手续费单独开票
第三步:填申报表挖税坑
打开电子税务局简直像走迷宫。增值税申报表附表三空着不敢动,所得税年报里「其他」栏填得密密麻麻。突然想起政策说手续费能抵增值税,立马把今年交的八百多块手续费全塞进附表四。结果主表第23栏跳出个负数,吓得我赶紧撤销重填。老老实实分开处理:当月收的手续费进「其他收益」,付出去的押金手续费扔进「销售费用」,用铅笔在A4纸上画了二十几次箭头才理清数据流向。
折腾到晚上八点终于点完申报,系统提示要补缴三百六十七块二毛税。刚松口气就收到会计主管的语音轰炸:「去年有笔手续费没调减!」得,下个月申报期接着修修补补。这15号公告就跟家里漏水的龙头似的,你拿胶带缠住这头,那头又开始滴滴答答。
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