前几天被客户退票搞怕了,就因为我开的商业汇票出了毛病。今儿个就把踩坑过程捋一遍,提醒自己顺带给大伙提个醒。
第一步:找样本模板就栽跟头
接到客户要汇票的邮件,我直接网上下载了通用模板。当时还得意省事儿,结果啪啪打脸。填完信息打印出来,客户电话就打来了:"你这票面要素不全!银行地址咋空白?" 我赶紧翻模板看,好家伙,收款人信息格子太窄直接截断了,银行预留位置压根没印刷上去。
第二步:手写票面差点白干
重新下载了标准模板,这回学乖了用尺子比着写。正填金额,财务小张路过惊叫:"李哥你这大写金额写错行了!" 低头一看冷汗直流——把"贰拾万"挤到付款期限栏去了。赶紧作废重开,心想这要是寄出去,客户怕是要骂我数学体育老师教的。
- 重点抓三项:收款人全称一个字不能错(我写成有限变股份)
- 到期日写成大写中文(手快写成数字直接被财务打回)
- 票面金额大小写必须对得上(财务拿计算器按了三遍)
第三步:盖章毁掉整张票
好不容易填完所有内容,盖章环节又翻车。习惯性地盖在右下角,财务姐姐直接摔本子:"承兑行预留签章区在左侧!你盖这么远让银行往哪签字?" 更蠢的是盖章时没垫纸,油墨洇到背面把背书栏弄花了,整张票当场报废。
第四步:电子票照样掉坑
想着电子票总安全?结果上传文件时又栽了。把签过章的PDF转成图片上传,系统提示"票面模糊拒收"。放大一看,公章边缘像素糊成芝麻糊。气得当场重扫描,这回直接用600dpi才过关。
搞完这些破事总结出真经:开票前先找银行要最新模板,手写票拿废纸练三遍,印章下面永远垫硬板。现在抽屉里还压着五张作废汇票,都是花八百块买的教训票!
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