企业成本控制常见的3个陷阱，这些办法能避免损失

那天我开完董事会，一看账本，眼都直了。公司花钱像流水，再这么下去非得破产不可。我就琢磨着得控制成本了，但这事儿坑多得很，一不小心就栽进去。

我开始动手搞成本控制

我先把财务报表摊开，一项项数着看。该砍的砍，该省就省。结果？头一个星期就出乱子。第一个大坑是——盲目砍成本导致问题爆发。

我看着供应商费用高得吓人，二话不说让人家降20%。那帮卖材料的供应商答应了，可送来的货全是次品，生产线停了半天，损失了一大笔钱。员工们气得跟我吵，说啥“省钱省到废品堆”。这下我急得连夜开补救会。这才明白，砍成本不能硬来，得慢慢磨叽，先做个小测试。我就选了个小项目，砍10%试试看，结果居然挺顺。以后每次减钱，我都先试点，避免了更大损失。

接着第二个陷阱冒出来了

我处理完质量这事，以为没事了。谁知第二周，财务经理突然跑来说现金不够。一问，居然是忘了那些“看不见的花销”——比如维修费、差旅费，平时根本不登记。我气得直跺脚，这些钱跟小偷偷摸一样，偷偷加进来，账本里都没影子。那几天我加班加得头昏脑胀，重新翻合同和记录，才揪出这些鬼东西。

• 现在每次签新合同，我都让人加个小附录，明码标价写清楚所有费用。
• 然后我弄了个小本本，天天记着这些零碎花销。



• 还定期开会查账，让大家盯着点儿。

这么一搞，少了30%冤枉钱，舒服多了。

第三个陷阱拖后腿了

省钱省得差不多时，我以为大功告成了。市场行情突然变了——材料涨价，运费飙升。可我的预算计划还是死守老一套，没留余地。这下好了，新项目卡在那里动不了，跟活人吃僵尸。我那个懊悔，为啥不早点动动脑子？

我咬咬牙重做计划，这回搞了个“活钱”规则。每月留10%的预算当预备金，情况一变就能顶上。员工们起初笑话我太抠门，但俩月后真派上用场了——市场一波动，我立马拿那“活钱”填坑，项目照跑。这下子，大家都不嫌我啰嗦了。

折腾大半年，省下的钱够撑一年扩张了。教训就是：成本控制不能急，一步一坑地试，省钱也得靠脑子活。我这经验，分享出来给你们避雷。