发现库存现金管得一团糟
店里现金管得稀里糊涂,天天数钱数出一身汗。有次月底点库存,现金居然差了一大截,急得我直跳脚。
找出问题根源
我琢磨着咋回事儿,原来是员工随便放现金,记账本上全是涂改,搞得糊涂账。我就开始翻书问朋友,发现效率低在几个点:钱放得不安全、点钱没规律、账本乱写、员工不会搞。
试第一个方法:定期盘点现金
我找了个周末,关了门开始整活儿。定死规矩,每周五晚七点必须点钱。一开始员工嫌烦,我就亲自带头,拿着记账本子一个个数。头一回还差几百块,后来检查出是柜子后面掉了,捡回来才解决。慢慢习惯了,乱放毛病少多了。
试第二个方法:用APP记账
光靠本子不行,我下载了个现金管账APP。捣鼓半天,选了最傻瓜的那款,教员工咋用手机扫二维码记出入钱。结果?头天APP没保存差点数据丢了。我赶紧花钱买了备份功能,以后每笔交易自动存云端,再也没糊涂过。
试第三个方法:安全存放现金
钱老被偷摸乱动,我干脆换了保险箱放固定地方。买了个便宜旧箱子,贴上“老板专用”标签,就放前台底柜。开头有员工嫌搬箱子麻烦,我简化流程,只许一人管钥匙。试了几周,钱少掉的问题基本打住。
试第四个方法:培训员工
员工数钱老出差错,我硬着头皮开个小课堂。教最简单的数钱法:一张张点、别贪快。初练时大家手生,我就搞模拟练习,用假钱试错。慢慢全员上手后,记账又快又准,连新来的都能跟上。
省钱省力的结果
坚持搞了小半年,现在店里现金管得稳稳当当。盘点时间缩了八成,APP记账省得我不用熬夜,员工也开心不乱。最牛的是,省钱效果杠杠的——光丢钱损失就少了两三万。以前每月盘库累死人,现在轻松坐那儿喝茶。
为啥我敢分享?
这套法子是我打工时折腾出来的。早先我在超市管钱,老板瞎指挥,整得现金乱七八糟。有次账目差太多,我背锅挨骂,气得撂挑子。跑出来开店自己试,结果成小专家。朋友们听说都来问窍门,我才想起来分享这记录。谁管钱乱,照这四点搞,省劲还挣钱!
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