凭证的分类方式有哪些？企业常用的5类盘点

前段时间，公司里账务一团糟，凭证到处乱丢，报销时老找不到票据，同事们天天抱怨。我琢磨着得整整这个破事，不然月底算账又得熬夜加班。于是我下定决心研究凭证咋分类，就当作个实践记录分享给大家。

第一步：先搞懂啥是凭证

我一开始啥都不懂，只觉得凭证就是那些发票收据啥的。跑去找财务的老王问了一嘴，老王骂我笨，说凭证不光是票据，还包括合同、转账单这些乱七八糟的东西。我一听头大，干脆回工位打开电脑，随便搜了点入门知识，总算明白凭证是企业交易留下的证据，搞分类是为了好管理。

第二步：蹲办公室手动整理

接下去，我开始翻公司文件柜，那些堆积如山的纸片子看得我眼睛疼。我一张一张捡起来，用笔在纸上瞎划拉分类标签：这堆是吃饭发票，那堆是物流收据。结果整了半小时，标签太多乱得像个垃圾桶。老王看我可怜，跑过来说别瞎搞，得按实际用途分。我只好重来一遍，按业务场景粗分：收入类、支出类、内部流转类，慢慢感觉清爽多了。

第三步：找同事对答案

怕自己分错，我拎着咖啡去堵财务部的门，逮着几个老员工聊。小刘说分类得看来源，比如外面给的凭证叫外来凭证；内部单子比如请假条算内部凭证。老张插嘴说别弄太细，实际用得多的就那几类。我们仨就在茶水间比划，你一言我一语，总结出企业常用的路子。我掏出手机记笔记，免得到时候忘光光。

第四步：盘点和优化清单

回家路上，我还在琢磨这事。第二天到公司，干脆把电脑摊开，拉出Excel表格，按昨天讨论的整理。分类不是越多越得选实用又易操作的。我试错半天，搞出企业常用的五类盘点清单，下面是我整理的核心内容：

• 收入类凭证：比如客户打的发票、销售收据，记进来钱的事儿。
• 支出类凭证：采购发票、员工报销单，管往外掏钱的证据。
• 资金变动类凭证：银行转账单、存款回执，盯账上现金的折腾。
• 内部流转类凭证：请假审批单、库存盘点记录，公司内传的破纸片。
• 电子凭证：现在流行支付宝微信的支付截图、邮件交易单，省得纸堆成山。

收个尾

这套分类整好后，我在公司推着试用了几天。凭证管理从鸡飞狗跳变成井井有条，月底结账快了不少，同事们也少骂娘了。这趟实践让我明白了，分类不是耍花活，得接地气又简单。不过人总有粗心的时候，我现在得时不时检查那些分类标签，免得又堆成乱麻。你们要整类似的，记住别学我起初瞎搞，直接拿那五类去套就行，省心省力。