上礼拜人事突然让我接手公司报账员岗位,当时我就懵了:这活到底算出纳还是会计?我跑去问财务总监,那大叔翘着二郎腿说:"别琢磨了,干两天就知道了呗!"结果上手才发现完全不是那么回事。
踩坑初体验
周二采购部老王拿堆发票让我报销,我顺手就按出纳流程给他现金。下午查账发现账面对不上,急得我满脑门汗。会计大姐抄起计算器啪啪按:"水电费发票放管理费用,差旅单要拆成交通住宿!"原来报账员得先当会计审票,再做出纳付款。
活学活用实战
后来自己偷偷总结五条生存法则:
- 身份定位像"夹心饼干":出纳管现金流动,会计管记账核算,报账员卡在中间两头都得沾
- 审票比会计更较真:上周业务部小张拿KTV发票报销招待费,被我揪着要对方公司营业执照副本
- 付款比出纳更琐碎:前天跑了三趟银行,公对私转账要附合同,现金支付得找五个领导签字
- 台账本比老婆日记还细:自己弄了个excel表,哪天谁报的什么账,票据缺没缺附件,标得明明白白
- 背锅跑得比谁都快:上月折旧费忘计提,会计甩锅说"报账单没送过来",气得我当场翻交接记录
血泪终总结
熬了半个月终于开窍:报账员就是个"三明治岗位"!既要会计的细心审票,又要出纳的付款手艺,还要自己留证据防背锅。昨晚把自制的报销流程图贴公告栏,今早看见业务总监站在那儿点头,突然觉得这破岗位也没那么糟。
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