今天翻记账本突然想起来,当年刚接触会计的时候真是踩坑踩到连滚带爬。正好有朋友问江海会计软件咋入门,干脆把我那些血泪史掏出来晒晒。
一、从装错凭证开始翻车
去年接手小超市账目那会儿,我连借贷是啥都分不清。看教程说凭证要左边支出右边收入,结果把老板垫付的冰柜维修费300块,愣是记到了卖货收入栏里。月底对账发现利润凭空多出三百,老板笑开花,我后背发凉——这要是报税了还得了?连夜拿红笔涂改凭证,本子擦出个窟窿。
二、票据贴得像狗皮膏药
有次税务局来人查账,我自信满满搬出半人高的凭证册。结果人家刚翻两页就皱眉:“小同志你这发票贴得比补丁衣服还乱”。原来我把二十多张餐饮票用双面胶摞着粘,最底下那张早被胶水浸透了。硬是蹲地上扒拉半小时才核完,发票满天飞像下雪似的。
- 现在学乖了:左上角涂固体胶
- 错位粘贴留边缝
- 超大票直接折叠塞牛皮袋
三、银行存款对账变捉迷藏
最要命的是上个月用江海软件对账,银行流水显示收货款五万二,我账上死活差三千。熬到凌晨三点终于破案:超市微信提现手续费被记成“转账支出”。江海系统里的手续费科目藏得跟地道战似的,要不是把鼠标滚轮搓出火星子根本找不到。
现在养成条件反射了:凡是带“费”字的流水,先冲进系统搜三遍科目。前两天看到新来的实习生把pos机刷卡费记成客户退款,简直是我失散多年的翻车战友。
四、报税截止日演生死时速
清明那会儿忙着给先人上香,完全忘了季度申报这茬。一天下午三点才冲进税务局,结果发现增值税附表二里运输费抵扣数填串行。窗口大姐拿红笔圈出来的时候,我眼看着申报表被甩回来的弧线,比上坟烧的纸钱还飘得绝望。
现在手机设了五个闹钟:截止日前三天就开始嗷嗷叫。江海软件里的报税表也提前打好草稿,就像小时候抄作业似的先拿废纸练三遍。
血泪总结
这半年摔的跟头都够铺条石子路了。菜鸟时期总爱想后来发现会计每步操作都是带着镣铐跳舞:
- 贴凭证不是手工课,透光度决定血压值
- 对账差1分钱可能藏着头牛
- 报税表上铅笔写的数字比初恋名字还易逝
最近教新来的小妹用江海软件,看她把水电费记进装修费科目时,我憋着笑递过去橡皮擦。当年师父看我贴发票用胶带时,估计也是这副看二哈拆家的表情。
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