昨天在公司对账时,突然发现应付账款那栏贷方部分处理得乱七八糟,搞得现金都快见底了。我当时就蒙了,这玩意儿到底是啥意思?怎么才能看得明白?于是我决定亲自捋一捋,好让公司的财务管理别老出岔子。
开头就遇坑
事情起头是这样:老板丢给我一堆账单,催着月底前处理我一看供应商发的发票,记到应付账款贷方时,直接懵圈了——这记法一会儿多一会儿少,感觉就像胡乱塞进去的。手头现金账户老是不够用,老板还抱怨说企业周转不灵活。我这火一上来,就决定从头扒拉清楚。
从零开始摸索
第一步,我跑去翻了点基础会计书。书里说应付账款就是欠别人的钱,贷方数字大表示欠债多了。但这写得文绉绉的,一点不接地气。我干脆拉了个同事老张,他干了半辈子会计,人挺实在。我俩蹲办公室喝了几杯茶,聊开了。
- 老张掰开了说:"贷方?简单!就是公司买了东西还没付钱,记这里让账本变重了。"
- 他点了个例子:"比如你从供货商那儿进货,货到了钱没给,应付账款贷方就往上加。等付钱了,贷方数字才降下来。"
- 我这才算摸到点门道,但还觉着模糊,干脆自己动手试试。
第二步,我掏出自个儿的破笔记本,开了个空白Excel表格。模拟搞了一场:虚构了个小采购——进货500块,没付款时填贷方增加500。过几天付钱了,贷方减500。来回折腾几遍,发现贷方高了,说明公司背的债多,现金自然紧张;贷方低了,说明债清了,现金宽裕点。账本上一目了然,不像以前糊涂账似的。
碰上实际问题
光模拟不够,我还得用到公司真账单上。上个月有笔大单子,贷方冲上去没及时降,现金账户都快空了,差点延误发工资。我急眼了,赶紧找采购部老王扯皮。老王摊手:"供货商催款晚,咱们就拖着呗,省钱!"我把他那堆条子翻出来,教他:"贷方数字大了,得记准时间点付款。拖太久,现金吃紧;付太早,咱们利润压死了。"老王半信半疑,试着按我法子调付款节奏。
结果真见效了:下个月现金账户稳当了点,周转快了些。老板夸了几句,说企业信用好搞了,供应商也少来催债。这应付账款贷方,说白了是面镜子,看得透企业兜里钱的流向。
结下来反思
折腾这么一圈,我算明白了:应付账款贷方不是啥高大上玩意儿,就是帮公司控债管钱的工具。看得懂它,就能把欠款时间拿捏现金少点坑;看不懂,全乱套。我这经验贴出来,给大伙儿点参考——别再像我开头那样,一看贷方就傻站半天了。
还没有评论,来说两句吧...